采购绩效测量与商业分析2012年5月专用串讲

《采购绩效测量与商业分析2012年5月专用串讲》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、采购绩效测量与商业分析（郭洪东２０１２年０５月２日根据中交协２０１２年０５考试范围整理）第一章采购与供应职能部门的绩效测量1.1绩效测量1.2增值的概念1.2.1采购增值的概念P19是指通过采购管理持续改进，实现等价的财务节约或收益，但并非基于单位价格变动.（特别关注隐性成本的节约）1.2.2实现采购增值的方法P20(重点)（1）改变初始需求和规格（替代品，改变规格，维修等）（2）用成本低的品项代替（3）延长付款期或者保证期（4）价格保障条款（5）使用寄销库存（6）供应商管理库存技术（VMI）（7）提高效率与降低管理成本（A:JIT采购;B:网络采购;C:改进工作方法

2、和流程）（8）集中采购（不同部门需求集中，统一采购，增加议价空间，降低管理成本）几个重要概念：寄销库存P24：也称代销代储方式。买方同供应商签订代销合同，供应商按照合同，把买方所需物资预先存放在买方仓库中而形成的库存。买方在自己的仓库为供应商免费保管物资（有些买方企业也会加收代管费），但是物资的所有权仍然属于供应商。各供应商的物资由买方统一进行保管。每隔一段时期，买方按照实际使用数量与供应商进行开票账款结算寄销库存的优点：Ｐ２４1、有效提高供货速度2、减少缺货3、降低采购方库存4、使组织投资于库存上的营运资本降低5、由于将计划和订货工作转移给供应商，降低了组织的运营费

3、用寄销库存缺点：Ｐ２４1、库存并没有真正消灭，而是转嫁给了供应商2、当买方需要某一设备时或者储备不足时，买方才向供应商发出订单、供应商送货。供应商与采购方之间缺乏紧密联系，供应商不能及时掌握采购方物资的消耗情况。3、采购方物资使用计划不准确，采购人员要么为图省事，年初大量进货，年中消耗不大；要么随机地让供应商频繁进货，供应商送货批次太多，增加了运输成本。4、采购方仓储管理不善，造成供应厂商物资账实不符或因保管不善造成物资损坏。5、采购方不能及时承付货款6、供应商诚信度不高，出现物资质量滑坡，有时不能及时供货为解决上述缺点，实施寄销库存有几个关键问题需要处理：Ｐ２５１．

4、采购方应建立采购信息系统，并通过信息系统与供应商联系14/14郭洪东教学资料13760157749成功出于勤奋知识在于积累２．采购方要严格选择实施寄销库存的供应商，并建立供应商绩效评估制度，优化供应商数量，与供应商保持良好的长期合作关系。３．采购方应与供应商签订长期合同，合同约定好账款结算周期和结算方式。４．买卖双方联合盘点，严格单证操作VMIP26：Ｐ２６定义：是将库存放在供应商仓库，采购方什么时候需要，供应商就随时送货；步骤：１.采购方通过信息系统预先告知供应商物质使用计划；２.供应商根据采购方库存和使用速度决定什么时候补多少货；３.供应商再通过信息系统向买方发出

5、补货通知，进行发货；适用：距离近，运送方便。JIT采购：P26定义：只有在需要的时候才把采购的物资采购到需要的地点；优点：１.大幅度减少库存；　２.提高采购物品的质量；３.降低采购价格；４.节约采购所需资源，提高效率，增强组织适应能力1.3典型的绩效测量指标指标体系　（1）采购目标分解　Ｐ３４组织战略目标―――采购战略目标―――多个战术层子目标―――多个操作层子目标（采购目标必须与组织战略目标相联系）（2）采购职能的主要任务　Ｐ３４①为组织获取利润做贡献（节约，服务，库存三个方面）②管理基本的采购工作量③开发采购职能的系统和能力（3）具体绩效测量指标体系①最好掌握到三

6、级指标②特别关注库存指标以及ABC分类分析法采购职能绩效测量指标分为：（P35）１.盈利贡献类指标类　２.管理工作量指标类　３.采购职能系统和能力指标类1．3.2三类指标的更详细分类指标（P35）14/14郭洪东教学资料13760157749成功出于勤奋知识在于积累盈利贡献类指标分为：（P35）Ø节约指标　Ø客户服务指标Ø库存指标客户服务指标分为：P45Ø交货绩效指标Ø质量绩效指标管理工作量类指标:(P50)Ø采购订单或合同数量Ø人均完成采购申请单数量Ø人均完成采购金额1.4测量库存和服务水平1.4.1经济性P5514/14郭洪东教学资料13760157749成功出于

7、勤奋知识在于积累Ø存货成本Ø订货和供应成本Ø仓库、堆料场和分拨的运营成本1.4.2效率P56　帕累托法则提出持有库存中80%的价值占持有库存数量的20%。采购物品分为三个类型：Ｐ５７§“A”类：大约占库存数量的20%，大约占全产库存价值的80%；§“B”类：是那些中等价值的产品，大约占库存数量的20%，大约占全部库存价值的10%;§“C”类：约占库存数量的50%，占全部库存价值的10%ABC管理方法vA类品种虽少，但占用经费多，应当减少库存，加快资金周转；vB类品种适中，占用经费适中，库存应当适中；vC类品种虽多，但占用经费少，应当多储备一些对资金周