最大限度地发挥Word-2000的威力

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1、下载第二部分使用Word2000第7章最大限度地发挥Word2000的威力我们每个人都希望每天能够再多几个小时—因为我们总是有那么多的事情要做，但是时间却总是那么少！虽然Word2000不能给我们提供额外的时间，它却能够提高我们的工作效率。本章从提高个人工作效率的角度，分别介绍Word2000的各种功能、设置和使用技术。使用Word2000，你不仅会有更多的自由时间可以去做自己喜欢的事情，而且能够做出更加专业化的文档。7.1使用更好的视图工作你是否需要同时打开两个Word2000文档以同时处理它们，或者有时候想使用大号字体查阅Word2000文档以避免眼睛的疲劳；无论如何，你都应该熟悉W

2、ord2000中有关这些功能调整的选项。你只需要简单地更换一下文档视图，就能够看到该文档的打印效果和Web页效果；甚至只要使用简单的鼠标拖放过程，你就能够将庞大的、复杂的大纲文档组织起来。7.1.1得到最大的屏幕空间只要设置几个参数，你就能够在屏幕上安排更多的Office2000项目。比如说，只要单击“还原”按钮（见图7-1）就能够收缩Word2000的工作空间。单击该文档的标题栏，将其拖曳到屏幕的一角。对第二个Office2000应用程序或者文档窗口重复上述过程，将其拖放到屏幕另一角。这两个窗口很可能会有所重叠，解决这个问题也很简单：你只要将鼠标指针指向激活窗口的边界上，等它变成双箭头

3、的调整大小指针时，单击并拖动该窗口的边界，为另外一个应用程序或者文档腾出更多的空间。单击第二个窗口，按照上述方法对其做同样的调整。经过这么一个处理过程，很快就能够在屏幕上放置好两个窗口，并且每个文档的大部分内容都能够显示出来，这样就可以同时处理这两个程序或者文档了。如果文档内容有一部分已经超出了边界，就可以使用该文档视图的缩放功能对其进行调整。比如说，将缩放比例下调一档（例如从100%调整到75%），这时屏幕上可能就看得到全部内容了。提示逐步调整显示比例⋯当然，如果将Word2000文档中的字体调整得过小或者缩放程度太深，很可能会导致文档的可读性丧失。要纠正这个问题，请在缩放文本框内单击

4、，然后键入一个比当前显示比例稍微低一些的显示百分比。逐步缩小，直至满意为止。系统将自动保存该窗口的大小和位置供日后使用。120计计第二部分使用Word2000下载缩放下拉框“还原”/“最大化”按钮图7-1稍微调整一下，你就能够同时查看使用两个应用程序或文档7.1.2根据功能选择最合适的视图Word2000能够完成的事情很多，既可以创建第一流的Web页，也能够建立和重新组织大型文档的大纲。为此，Word2000提供了几种不同的视图模式（见表7-1），以适应各自不同的任务需求。视图之间的切换也特别简单，只需要鼠标单击即可完成（见图7-2）。普通视图页面视图Web版式视图大纲视图图7-2单击这

5、些按钮，即可在文档的各种视图之间切换第7章计最大限度地发挥Word2000的威力计计121下载表7-1Word2000的各种视图视图种类使用场合普通视图如如果要处理的是最基本的只包含文本内容的文档，使用该缺省视图就很好Web版式视图如如果是设计Web页，使用该视图能够让你查看文档、鉴别该文档是否能够满足你在Web上发布的需求。你可以使用普通视图设计网页，然后使用Web版式视图预览该网页；或者从一开始就直接使用该视图页面视图如为了节省纸张、减少不必要的麻烦，可以考虑在打印某个重要文档之前首先使用页面视图查看该文档。从而可以根据需要调整其边界、字体大小、页面分割或其他Word2000设置，尽

6、可能地一次打印成功。该视图提供的一些元素（比如说文本框）别的视图中都没有提供，因此对WYSIWYG（所见即所得）风格的执行来说，这种视图是最好的选择大纲视图如将冗长的文档集中在一起是一件非常费力的事情。如果你想重新组织其部分内容，怎么办呢？如果你的答案是剪切、粘贴或者拖放，那只有部分正确。假定该文档标题中使用了样式代码，你可以单击“大纲视图”按钮然后重新拖放部分文档内容。这种方法根本不需要选择大量的文本块。在移动大纲视图中的标题时，该标题下的文本自动随之迁移。有关大纲使用的详细信息，请参考第8章7.1.3跳转到文档中的某个位置许多工程都是花费多日才完成的；有些工作设置要求进一步地修订或编

7、辑。这时如何找到所需文档的入口呢？如果你慢慢浏览到要找的位置，那至少要花费好几秒钟时间，应该考虑使用更好的定位方法。你可以考虑使用：¥移动到特定页—单击屏幕右边的滚动框，按需要上下拖动。文档内容在屏幕上即时显示出来，在不干扰光标插入点的情况下显示出一个类似于屏幕提示的方框给出当前滑动到的页面号码。如果你使用了标题代码，该方框中显示出来的内容还将包括最接近当前滚动值的标题，这对内容查找导航来说当然是一个非常巨大的帮助。在看到自己要找的