行政部部门职责

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1、行政部部门职责2013-051人力资源管理1.1招聘1.1.1招聘计划制定（负责人：人事课长）1.1.1.1人力需求信息的搜集汇总作业说明：根据各用人部门填写的《人员增补单》，对各部门所提出的管理人员和高级专业技术人才的需求进行确认（对性别、年龄、学历及籍贯确认）。1.1.1.2招聘计划的拟订作业说明：根据各部门的人力需求的工种、人数和时间，安排就近招聘、网上招聘、或与人才市场合作的招聘计划。1.1.1.3招聘计划的审批作业说明：行政部长对招聘途径和所产生的费用无异议，即批准执行。1.1.2招聘预算（负责人：行政部长）1

2、.1.2.1招聘预算草案的拟订作业说明：拟定招聘计划所需的广告、摊位、差旅、中介等费用。1.1.2.2招聘预算草案的审批作业说明：对各项招聘费用以前年度的费用为基准进行比对，在公司规定额度内的，批准执行1.1.3招募（负责人：人事课长）1.1.3.1人力需求汇总作业说明：根据各用人部门填写的《人员增补单》，对各部门所提出的人力需求进行确认，人力是指人数及其资格条件、需求日期。1.1.3.2招聘信息发布1.1.3.2.1人才市场作业说明：目前合作的人才市场主要是宁波人才网及其下属鄞州就业网。每周一可以在鄞州就业网站上申请下

3、周三（8点至11点）的人才招聘会，其举办地点是鄞州区行政服务中心内。同时发布招聘职位信息并随时按变化修改。周三早上8点钟前到达人才市场后，向其领取《招聘信息单》，用记号笔填写好招聘的工种、人数、应聘条件后，张贴在本公司的摊位上开始招聘。1.1.3.2.2网上招聘作业说明：通过宁波人才网、鄞州就业网等网上人才市场发布人力需求信息、按要求填写各种信息后提交。1.1.3.2.3就近张贴招聘启事作业说明：将招聘信息制作成简明的EXCEL表单，张贴在本公司大门口的看板上，同时可在附近街道的宣传栏张贴。勇耀缝制机械有限公司20行政部

4、部门职责2013-051.1.1.1.1内部选拔作业说明：具体操作按《见习组长选拔管理规定》执行1.1.1.2应聘资料收集作业说明：应聘者必须填写《求职人员登记表》，将填写完成的《求职人员登记表》收集汇总。1.1.1.3应聘资料过滤作业说明：根据应聘人员所填写的基本条件进行比对筛选，以及是否为半年内二次进厂人员的甄选，若是则需参考当时离职原因。1.1.1.4应聘资料保管作业说明：对符合要求的应聘人员资料进行分类、保存，对不适用的资料进行销毁。1.1.2面试1.1.2.1面试时间确定作业说明：在工作日之内，都可以预约面试或

5、直接到人事课面试。1.1.2.2准备面试表单作业说明：备好《求职登记表》、《面试评价表》、《新进员工反馈表》备用1.1.2.3出示《入职需知》作业说明：应聘人员到达人事课应聘，先发给《入职需知》仔细阅读。1.1.2.4安排面试人员填写《求职登记表》作业说明：要求面试人员认真填写《求职登记表》，可参考范本。1.1.2.5人事课初试作业说明：审核应聘人员身份证原件、暂住证原件等基本资料，符合条件的确定合适的用人部门和岗位1.1.2.6复试作业说明：初试通过后，取出一张《面试评价表》，填上应聘者姓名年龄性别等基本信息，然后通知

6、用人部门面试，并将《求职登记表》和《面试评价表》交给面试师傅。面试师傅面试完成后，在《面试评价表》上对该应聘者作出评价，然后将两份表单交还人事课。1.1.2.7录取作业说明：面试不合格人员不予录取，合格人员办理入职手续任用。1.1.3任用（负责人：人事文员）1.1.3.1入职时间确定作业说明：由行政部长在新员工简历左上角注明课室、岗位、部门负责人，在备注栏内注明入职时间（面试时协商好的）。1.1.3.2入职员工信息收集勇耀缝制机械有限公司20行政部部门职责2013-05作业说明：将入职员工的身份证复印两张、暂住证（如没有

7、通知该员工尽快办理好在签合同之前交至人事课）复印一张，身份证复印证和暂住证复印件各一张订在员工简历后面，从办公桌第一个抽屉里取出一张《养老保险》参保单，将另一张身份证复印件订在后面，确定新员工是否缴过社保，如缴过，新员工需交三张照片幷附社保终止单，如未缴过，新员工需交四张照片至人事课。1.1.1.1入职员工信息录入1.1.1.1.1新进员工登记作业说明：在总、分厂两本笔记本内对照选一个可用工号，幷填写员工姓名、工号、岗位、性别、课室、入职日期，从办公桌第二个抽屉里取出工作证和工作套各一张，再从第三个抽屉里取出“微电脑考勤

8、卡”（因新员工入职前七天是双选期，所以新员工入职前七天先用“微电脑考勤卡”打卡）一张，在“微电脑考勤卡”上手写员工工号、姓名、工作单位、入职日期，将工作证倒放在打印机内，点击桌面→打开我的文档→打开工作证，输入员工姓名、课室、职位、工号、入职日期，打印出来即可，告诉新员工“微电脑考勤卡”放于门卫处，至上班日期起延迟七