行政部部门职责指导书

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1、行政部部门职责指导书部门名称行政人事部部门经理直属上级总经理职能定位通过人才保障、行政事务管理和后勤保障等项工作，对公司项目开发过程提供管理支持，提高企业运作效能。职责范围人力资源管理，行政管理、后勤保障、企业文化建设、公共关系管理。主要职责：一、人力资源管理1.编制人力资源需求计划，组织实施招聘工作；2.员工的录用、任用、调动等工作；3.组织实施公司的季度绩效考核和年度绩效考核；4.薪酬政策制定，员工工资福利管理和劳动合同的签定等；5.员工社保、工程专业人员意外伤害险的办理；6.员工培训的组织和实施及培训资料库（声像）的建立；7.员工职业生涯规划的组

2、织实施。二、行政管理1、负责企业管理体系的建立，组织编制度企业管理制度；2、办公用品、低值易耗品及工程劳保用品的采购、保存、发放管理；3、印章、档案管理、会议管理等行政事务管理；4、营业执照、机构代码证（IC卡）、社保卡的办理、年审、变更和换证等工作；5、公司内部网络的建设，对外宣传网站的维护、更新和管理。三、后勤管理1、负责车辆安全、维护、证照管理和用车服务；2、办公设备的维护和保养；3、办公环境的安全、消防和清洁管理；4、固定资产管理和仓库管理；5、员工宿舍的管理。四、企业文化建设和组织实施1、企业文化理念的提炼和内刊的制作；2、员工活动的策划和组

3、织；3、企业文化的推广。五、对外公共关系建立1、法律事务的协调；2、与当地民营企业协会、党群团体的对接；3、当地居委会、派出所的对接；4、客户接待。序号考核内容考核指标考核周期评价标准权重数据提供5分4分3分2分1行政管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部门2后勤管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%客户反馈/各部门3绩效考评满意度月度很满意满意基本满意待提高15%各部门4制度建设满意度年度很满意满意基本满意待提高10%主管领导5人事管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部门6员工培训满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部

4、门7企业文化建设满意度月度很满意满意基本满意待提高5%各部门8公共关系满意度年度很满意满意基本满意待提高5%主管领导9成本节约节约率年度4%3%2%1%5%财务部10部门管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%主管领导11部门协作满意度月度很满意满意基本满意待提高10%其他部门月度关键业绩指标（KPI）序号考核内容考核指标考核周期评价标准权重数据提供5分4分3分2分1行政管理满意度月度很满意满意基本满意待提高15%各部门2后勤管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%客户反馈/各部门3绩效考评满意度月度很满意满意基本满意待提高20%各部门4人事管

5、理满意度月度很满意满意基本满意待提高15%各部门5员工培训满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部门6企业文化建设满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部门7部门管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%主管领导8部门协作满意度月度很满意满意基本满意待提高10%其他部门行政人事部KPI指标评价方法或计算公式序号主要任务评价方法或计算公式数据提供1行政管理很满意1、企业管理制度编制完整，及时检查公司行政管理制度的落实情况。2、公司档案管理规范、有序，及时高效处理公司日常行政事务。各部门满意1、企业管理制度编制较完整，基本能及时检查公司行政管理制

6、度的落实情况。2、公司档案管理较为规范、有序，基本能及时处理公司日常行政事务基本满意1、企业管理制度编制不够完整，基本能检查公司行政管理制度的落实情况。2、公司档案管理规范性有待加强，基本能处理公司日常行政事务。待提高1、企业管理制度编制不完整，不能及时检查公司行政管理制度的落实情况。2、公司档案管理不规范，公司日常行政事务处理不及时。2后勤管理很满意1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理完整、及时；2、保证公司网络的正常使用和及时维护，公司网站的设计、定时更新；3、合理调配公司车辆，办公区域环境整洁、员工宿舍管理有序；4、及时做好预订机票、酒店

7、及订餐工作，对外接待安排周到、及时。客户反馈/全体员工满意1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理较完整、及时；2、基本保证公司网络的正常使用、维护及公司网站的设计、更新；3、能较合理调配公司车辆，办公区域环境较整洁、员工宿舍管理有序；4、能做好预订机票、酒店及订餐工作，对外接待安排较周到。基本满意1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理情况一般；2、基本保证公司网络的使用、维护及公司网站的设计、更新；3、调配公司车辆，办公区域环境和员工宿舍管理情况一般；4、预订机票、酒店及订餐工作不够及时，对外接待工作有待提高。待提高1、公司固定资产、低值易

8、耗品的保存、发放管理不完整；2、不能保证公司网络的正常使用、维护及公司网站的设计、更新；3、公