行政部部门职能职责

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1、行政部部门职责部门名称集团公司行政部部门编码直接主管集团公司总经理科室设置综合科、审计科、文秘科、后勤科共计人数30人单位工作内容及职责行政部行政综合协调工作；行政事务处理；行政流程及制度建设；文书档案管理；会议活动管理；集团公司级接待管理；卫生、后勤管理；内部审计、监督工作；法律事务处理；物业管理；办公、后勤财产物资管理；质询会筹备工作；领导交办的临时工作。行政部部长全面主持部门工作；直接管理文秘科；负责规范性文件管理、行政事务处理、行政部人员管理；主持召开部门工作会议，安排部署相关工作；制订并提交本部门年度工作计划；完成公司领导交办的工作任务。行

2、政部副部长协助部长开展部门工作；分管审计科；负责公司内部审计、财务审计、监督工作；负责一级质询会的筹备工作；行政开支费用控制管理；完成公司领导和部长交办的工作任务。行政部部长助理协助部长开展部门工作；分管综合科、后勤科；负责实施公司工商、商标管理；工作负责后勤管理工作；集团公司级接待管理；负责公司用车管理；完成公司领导和部长交办的工作任务-3-综合科协助部长助理做好接待管理等工作；负责公司印章管理和用印工作；对外接待和公关事务的组织、安排和实施；会议的筹备、安排和服务工作；上报、下发文件的报批、传阅、跟踪、反馈；打印室管理工作；负责安排五楼会议室和高

3、管办公室清洁工作；完成部门领导交办的工作任务。审计科协助副部长做好内部审计等工作；负责制定财务季度审计计划；负责财务的核算监督工作；负责财务印鉴、合同印鉴的使用管理工作；负责行政开支费用日常登记、汇总、整理工作；抽查合同的执行、结算情况；负责公司工程项目工程决算进行审计；完成部门领导交办的工作任务。后勤科协助部长助理抓好公司的后勤管理等工作；负责职工食堂的运营工作，安排公司接待宴请；负责职工卫生所的管理工作；做好员工生活小区的物业管理；公共设施维护和公司环境绿化、美化等管理；负责公司办公用品、设施的采购、分发管理工作；完成部门领导交办的工作任务。文秘

4、科协助部长完成规范行政流程及制度建设工作；负责文件起草工作；负责公司内外各类文件的核对、下发和传达工作；负责会议内容的记录和整理；各分公司、部门信息、资料的收集；部门内部信息的综合处理、协调；完成部门领导交办的工作任务。-3-档案室协助综合科主管做好会议的筹备、安排和服务等工作；负责公司文件、资料等重要材料的收集、整理、编号和归档管理；负责公司档案的借阅管理工作；做好公司文件、资料的保密工作；协助做好打印室工作；完成部门领导交办的工作任务。文印室协助综合科主管做好会议的筹备、安排和服务等工作；负责文件的打印、复印和装订工作；负责文件编码的制定；负责文

5、印设备的维护；做好公司文件、资料的保密工作；完成部门领导交办的工作任务小车班协助部长助理做好用车管理；协助车辆调度工作；组织开展车辆的维护、保养、年检等工作；完成部门领导交办的工作任务。部长审签-3-