行政部部门职责.docx

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1、久安电梯部门职责行政部部门职责：1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作。2、负责公司各项会议组织、筹备工作，做好会议记录工作。3、负责公司文件收发、合同及档案资料管理工作。4、负责公司办公环境、仓库、固定资产的维护和管理工作。5、负责公司资质年审管理工作。6、负责公司各企业管理制度执行工作。7、负责公司人员劳动纪律管理工作。8、负责公司采购工作。9、负责公司印信管理工作。行政部工作人员各岗位职责岗位名称：行政部副经理直属上级：公司副总经理岗位性质：负责公司行政部门所有管理工作岗位职责

2、：1、负责公司日常行政事务的组织协调。2、协助总经理对公司各项管理制度进行制定及完善。3、负责各项会议的组织工作。4、负责公司印信管理工作。5、负责公司档案资料管理工作。6、负责公司资质年审工作。7、在制度规定的权限范围内，负责人员劳动纪律管理工作。8、根据财务部规定审核人员所发生的费用票据。9、负责行政性固定资产管理工作。10、协助总经理对公司年度预算进行编制，严格控制各项行政费用支出。11、完成上级交代的其他工作。岗位名称：行政专员直属上级：行政部副经理岗位性质：负责公司行政部门日常行政工作岗位职责：

3、1、协助做好公司日常行政工作。2、每日上午12点前提交日报。3、每日10点半之前向公司食堂完成报餐。4、每月5号之前完成公司考勤管理工作。5、每月5号前完成微信月报的制作、发布工作。6、负责办公环境维护工作。7、负责公司档案资料收集、整理工作。8、负责公司各项会议记录工作。9、负责草拟、审核公司重要文件，及时处理重要来往公文、电、信函、检查领导批示工作。10、负责办公电话接听、报修记录及来访人员接待工作。11、每月月末前完成日常采购报销、其他费用的报销工作。12、完成上级交代的其他工作。岗位名称：采购专员

4、直属上级：行政部副经理岗位性质：负责久安电梯日常采购、询价及供应商管理工作。1、每年协助经理完成一次供应商管理及考评工作。2、严格按照公司规定完成配件询价及对外报价工作，原则上不得超过24小时。3、每月严格按照采购制度完成日常采购工作，控制降低采购成本。4、综合调配公司库存资源，采购掌握好实际库存情况。5、负责采购票据收集工作。6、完成上级交代的其他工作。岗位名称：仓库管理员直属上级：行政部副经理岗位性质：负责久安电梯物资及仓库的管理工作。1、负责物资、工具设备的验收、入库和发放工作，每月月末及时更新库存

5、表及领用明细表。2、每月盘点一次仓库，随时掌握库存状态，保证物资、设备及时供应。3、每周一次对仓库进行清理，保持仓库的整齐、美观。4、负责仓库的安全管理工作。5、按照工具标配表（附表1）给维保小组组长配发工具并按照工具使用年限给予更换。6、完成上级交代的其他工作。附表1：久安电梯工具标配表序号工具名称/编号规格数量单位使用年限1卷尺田岛3.5M1把2年一换2钢板尺15cm1把3年一换3塞尺　1把3年一换4间隙尺　1把3年一换5万用表钳形1件4年一换6手电筒　1支1年一换7尖嘴钳　1把3年一换8斜口钳　1把

6、2年一换9老虎钳　1把3年一换10手锤　1把4年一换11扁锉　1把2年一换12圆锉　1把2年一换13一字批61支2年一换14十字批61支2年一换15一字批31支2年一换16十字批31支2年一换17内六角　1套3年一换18活动扳手8’/10’1把3年一换19开口扳手5.5×71把3年一换20开口扳手8×101把3年一换21开口扳手12×141把3年一换22开口扳手16×181把3年一换23开口扳手17×191把3年一换24开口扳手22×241把3年一换25梅开扳手8”1把3年一换26梅开扳手10”1把3年一

7、换27梅开扳手13”1把3年一换28梅开扳手17”1把3年一换29梅开扳手22”1把3年一换30梅开扳手24”1把3年一换31美工刀田岛1把2年一换32踏板清洁铲　1把　33油漆刷（大）　1把　34油漆刷（小）　1把　35锁匙（三角）　1把　36锁匙（电源）　1套　37工具包1个2年一换38工具袋　1个2年一换久安电梯办公室制度一、总则1、为了加强办公室管理，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，制定本制度。2、本制度适用于公司所有成员并要求各成员严格遵守各项规定。二、办公现场管理规范1

8、、每位员工按照值日表打扫办公室卫生，同时应自觉维护干净、整洁的办公环境。2、自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰，倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。3、在使用打印机后，所产生的的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件予以粉碎，非重要文件应回收后再利用。三、员工日常工作行为规范1、员工在上班期间要着工作服，原则上应整齐清爽、干净