浅谈人事档案的管理

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4、建设和社会发展服务，就必须拓展充实人事档案的内容；开展人事档案内容搜集鉴定清理工作；克服公式化，突出个性化，实现档案内容的立体化、动态化。【关键词】人事档案；管理；服务人事档案管理是档案工作的一个重要组成部分，在整个社会管理中也占有重要的地位，发挥着重要的作用。任何路线、方针和政策的制定和推行，首先要解决用什么人和如何用人的问题。只有通过对人的合理管理，选择合格的人员执行公务，才能把事情办好。一、新形势下人事档案的价值表现1、人事档案是考察和了解干部的重要依据要合理使用人才，就要了解人，做到知人善任。知人，就要全面地历史地了解人，所谓全面，就是要从德、能、勤、绩等多方面进行了

5、解，既要了解其思想品德，又要了解其才能实绩；既要知道其长处，也要明白其短处，所谓历史地了解，就是不但要落脚其现在的情况，还要了解其过去的情况，不能只看一时一事，而要了解全部的历史和全部的工作。人事档案是个人在社会实践活动中形成的原始的历史记录，通过档案工作者的劳动，将其在各个时期生产的各种登记表、履历表、组织鉴定意见、学历、学位、进修培训、成绩评定、政审、奖惩、参加党派、招工、录用、入伍、任免、职称晋升、工资晋升、离退登记、健康状况等材料收集齐全，鉴别真伪，排列有序，装订成册，形成反映干部个人全部历史的见证材料。由于人事档案由确凿的原始材料和历史的证件组成，所以内容真实可靠，

6、能为人事管理部门在选人、用人方面提供重要依据。2、人事档案是落实干部个人有关人事政策的凭证人事管理的根本目的在于充分调动工作人员的积极性和创造性，发挥个人才能，提高工作效率。因此，人事管理部门应该较好地落实党的人事政策，解决好干部职工工作福利、职称晋升、职务任免、离退待遇等各个人有关的人事政策，为解决好干部个人的各种利益问题提供可靠的凭证，使得他们心理平衡，心情舒畅，从而激发个体自身动力，从“要我做”转化为“我要做”。3、人事档案能为开发人才提供信息人事管理的核心，就是通过科学管理，发现人才、挖掘人才资源、使用人才、吸引人才和促进人才合理流动；使人与事之间、共事人之间的相互关

7、系处于最佳状态，发挥最大才智，产生最好的效益，人事档案是保存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、全面、可靠等诸多优点，能为人事部门提供各种信息，在发现人才，识别人才、培养人才、使用人才方面具有独特的作用。二、目前人事档案管理存在的问题1、人事档案信息不足，材料收集不完整、不全面目前，人事档案分为十大类，第三类的每年考核鉴定材料不全，有的几乎空白且无法考证，这就严重影响每年薪级工资晋升。第四类“学历”材料残缺不全，录取通知书、成绩单、毕业生登记表、报到证不全，人事部门只得参照毕业证书及学籍档案进行核实，