浅谈人事档案管理

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1、浅谈人事档案管理李万丽北京市顺义区妇幼保健院摘要：医疗卫生单位人事档案是人才信息的主要，对于医疗卫生单位开展人事管理优化配置起着举足轻重作用。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。卫生系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。完善人事档案管理，充分发挥医院人事档案管理作用，是促进卫生人事制度改革，有效配置卫生人力资源、促进医院发展的有力保

2、证。..关键词：人事档案管理人力资源人事档案是个人经历的记录，是一个人德、能、勤、绩、廉情况的综合反映，是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据，是做好人力资源开发的基础性工作，直接影响人才使用的效率和质量。随着社会的发展和医疗体制改革的不断深入，给医疗卫生单位人事档案工作提出了更多的要求。切实提高医疗卫生单位人事档案质量，加强医疗单位人事档案管理已迫在眉睫。人事档案的传统功能正在逐渐被弱化，现有的卫生人事档案已远远不能适应社会发展的变化和需要。本文就医疗卫生人事档案管理工作中存在的问题进行阐述，并提出对策，以适应社会发展

3、形势的要求，为医疗卫生事业的发展进一步服务。一、医疗卫生系统人事档案管理现状2013年对本地区医疗卫生系统的3896人的档案进行整理，档案材料不齐全及内容不规范的有1786人，占45.8%。其中卫生专业技术资格考试登记表（正副主任医师资格评审表）缺失463人，年度考核表缺失156人，工资变动材料缺失38人，调动材料缺失26人份，人员招聘录用材料缺失的32人，其他材料缺失的43人，另有1028人档案材料内容不规范。二、医疗卫生系统人事档案管理存在的问题1.档案意识淡薄，轻视档案工作医疗卫生系统领导层对人事档案管理不够重视。由于医疗卫生系统

4、的主要任务是医疗工作，在管理工作中普遍存在重视医疗技术、医疗质量，而忽视人事档案管理工作的现象，从而造成人事档案管理在人力、物力、财力上处处受制约，影响了档案管理工作的发展，使档案管理条件十分落后，工作效率低下，缺乏与现代社会发展相适应的设备及先进的管理手段。医疗卫生系统个人档案意识淡薄。由于存档本人忽视人事档案的重要价值，致使档案材料的收集不及时，不规范，有些人认为只要不调离现工作单位，档案就没什么意义，因此将某些材料留在自己手中，例如授予医师资格审核表，卫生专业技术资格考试登记表，（副）主任医师资格评审表等；有些材料是由本人到人事考

5、试中心领取的，即使材料上注明“此表需存入本人人事档案”，本人还是未予以重视，长时间将材料存放自己手中，以至于最终将材料遗失，致使档案中缺少了重要的材料，导致档案不完整，缺失严重，使得档案不能全面如实反映本人的客观情况。2.档案内容填写不规范，材料缺失，内容贫乏，甚至失实在档案材料填写过程中，填写随意，内容前后矛盾。如在招工时，为符合招工条件，有意将年龄填大，而为了延迟退休又在参加工作之后将年龄填小，使得一个人出现多个版本的出生日期。又如入党材料，由预备期到转正的过程时间长，跨度大，其间形成许多材料需要存档，如稍有不慎，管理不到位就会出现

6、遗漏，造成材料丢失，档案内容贫乏。由于过去长期受到连续不断的政治运动的影响，人事档案的内容偏重于对人的政治思想和历史问题的记录，从而影响档案内容的客观性，目前档案材料仍存在着内容陈旧，信息单一，空话、套话较多，缺乏反映个人综合能力、业务素质的材料，尤其是个人业绩、成就、能力方面的材料较少，不能满足用人单位的需求，不能对一个人做出全面了解、做完整评价，不利于发现和使用优秀人才。3.干部人事档案管理人员配备不齐，调动频繁干部人事档案工作与其他档案部门的工作相比，更具有专业性、技术性、保密性和特殊性。但目前档案管理人员变更频繁，没有受过档案专

7、业教育，造成档案管理人员缺乏对人事政策、规定及相关法规的学习，部分干部人事档案工作未由专门的行政部门来管理，不利于人事档案的管理。三、医疗卫生系统人事档案管理的对策医疗卫生系统的竞争归根结底是人才的竞争，人事档案是人才的主要信息，对医疗单位全面掌握人才情况，优化卫生人力资源配置起着重要作用，加强人事档案的管理，改进存在的问题，加强人事档案信息的开发利用，有利于卫生系统发展，提高竞争力。1.与时俱进，更新观念，强化档案的重要性医疗单位管理层要了解人事档案的重要性，重视其在人事工作中的地位、作用，在人力、物力、财力上保障人事档案的规范管理，

8、宣传人事档案的重要性，增强全员档案意识，让员工充分理解、支持并协助管理人员管好档案工作，避免出现错填误填现象。2.健全各项规章制度，确保严格执行逐步健全人事档案管理工作制度，建立人事档案查阅制度、借阅制度，