浅谈高校人事档案管理

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1、浅谈高校人事档案管理　　【摘要】随着我国不断的深化改革以及扩大开放力度，各行各业都得到了长足的发展，那么这也就给企业的人事档案管理工作提出了更高的要求。然而，当下我们在人事档案管理方面做的还远远不够，需要进一步发现问题，提出新的举措。　　【关键词】人事档案管理举措　　【中图分类号】G657【文献标识码】A【文章编号】1006-5962（2013）02（a）-0022-01　　人事档案是人事管理活动的历史记录，人事档案管理是一切管理活动开展的基础，是开展人事工作的必要条件，管理人事档案是人事工作自身的需要，是组织、人事、劳动部门的职责。人事档

2、案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。　　1、人事档案管理的问题　　1.1从事人事档案管理工作的工作人员管理水平不高，管理手段相对落后　　由于一些领导对于人事档案管理工作在心理上的不重视，因此人事档案管理的人员往往是兼职，这就使得人事档案管理人员工作变动频繁，毫无工作经验的新手在全体工作人员中占有大量的比例。其次，无论是企业还是事业单位，对于人事档案部门很少组织专业的知识培训，专业素质得不到进一步的提高，在工作中对于人事档案管理的重要性很难有足够的认识。再次，由于许多人事档案管理工作的人员身兼数职，无论是从精神上还是投入力度上都没有尽

3、全力，也就更加谈不上在管理方法上的创新。管理手段陈旧，调阅档案时几乎是采用传统的手工操作，这就严重影响了人事档案管理工作的效率。最后，由于对人事档案的不重视，也就造成了对于档案的储存和存放条件的不重视，相关档案经阳光多次照射，往往使得档案纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响着人事档案的完整与安全。　　1.2工作力度不够，档案搜集不完整　　当下，我国人事档案工作的相关制度的不健全，无法做到有章可循。另外，许多人事档案的工作人员对于工作缺乏积极主动的态度，对现有的一些制度也做不到严格执行，在信息的搜集工作中处于被动、不及时的状态中。相关人事档

4、案信息搜集不全是时有发生的事，有一部分甚至是在内容和形式上相似，多出现套话、官话，让人感觉是一个模子刻出来的，根本无法正确反映个人的真实情况，这都严重影响了人事档案的质量，使档案应有的作用得不到很好的发挥。　　1.3人事档案的材料内容质量不高　　现代的一些企业甚至是事业单位往往只重视经济效益而忽略了对人事档案管理，这也就使得人事档案内容的不完整或者造假现象的发生，这样的人事档案利用价值不高，不能够很好的发挥其在人事调动、人员考察、人员升迁等工作中应有的作用。在现在的社会中，人员的调动和人才流动日益频繁，越来越多的人工作调动的频率也越来越高，

5、再加上对人事档案的不重视，这也就使许多人事档案丢失的现象不断发生。并且由于一部分公司、单位对于档案管理要求不严格，也就导致了人挡分离现象越来越严重。　　1.4人事档案管理科技应用程度不高　　伴随着我国科学技术的不断发展进步，在很大程度上促进了我国各行业的工作效率。那么，在人事档案管理工作当中我们就应当采用现代科技，运用科学技术提高人事档案管理的效率。尤其是计算机技术的广泛应用，还有待进一步的探索和挖掘，以免造成资源的浪费。　　2、解决举措　　2.1扩大信息搜集范围　　部分企业的人事档案管理工作人员把目光仅仅放在单位主要领导以及高层干部的材料

6、上，而忽略了广大普通职工的材料搜集，这也就造成了领导干部的相关信息比较完整全面，普通职工的材料较少的现象。事实上，人事档案的管理不能够变成是代表人物或者名人的档案搜集，其搜集范围应该囊括全部的工作人员，包括每一位员工。不管员工的职位如何，是否具有代表性，都应该是单位当中不可或缺的人力资源，其个人信息对于单位来说都是宝贵的财富，应当在搜集过程中尽可能的保证其完整性和真实性。　　2.2建立健全相关规章制度。　　人事管理的工作当中，相关的制度不健全严重影响着人事档案管理的顺利进行。众所周知，人事档案管理是一项要求细致的技术性工作，其中“认真鉴别、

7、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”是必须的，通过这样的整理才能够使得档案真实、精炼、实用。人事档案管理制度的完善，需要根据我国目前的实际状况，从实际出发，真正的为人事档案管理工作提供有效的参考规范，使得人事档案管理工作可以做到有章可循，有法可依。　　2.3加强工作人员人事档案意识，提高工作人员素质　　在实际工作当中，许多工作人员在心理上对于其人事档案就不够重视，存有人事档案可有可无的错误想法，甚至认为用的时候再建立，不用时可以不要的态度，这也就出现了档案被遗弃的现象的发生。那么在乎时的培训和教育过程中，我们就应该大力加强员工对于人事档

8、案的重视意识，使其从心理上把这样基本的管理工作重视起来。据调查：在许多的工作人员中认为档案没用的人占到了总人数的49.03%，还有12.33%的人认为人事档案无所谓，这两类态度的