浅谈人事档案管理

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1、浅谈人事档案管理朱思菊（黑龙江农垦工业学校，黑龙江萝北154211）摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具，真实的记载和反映个人经历、政治思想品德、作风业务能力等，为组织工作的决策提供了可靠的依据。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。关键词：人事档案；管理；对策人事档案是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，人事档案既能反映出人们经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面，人事档案起着举足轻重的作用。因此，人事档案必须保

2、管好，管好、用好人事档案，对人力资源开发起着重要作用。1当前人事档案管理中存在的不足1.1由于认识档案木身不能直接带来经济效益，所以个别单位的领导对于人事档案工作在管理制度、管理手段和管理模式等方面尚存许多问题。1.2部分单位在档案硬件设施上投入不足。人事档案材料需要有专人管理，单独存放。档案室木来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象。1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其

3、他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。1.4人事档案收集工作力度不够。要想管理好人事档案，就要奋一套完整的收集归档工作管理制度。然而部分单位根本就没有这样的制度，从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及吋等现象。在收集归档的材料方面，就会发现要么材料不全面,要么有些材料在内容和形式上是雷同的，如大部分单位搞的鉴定、考核和评价材料，套话多，费话多，不能准确反映每个人的真实情况，人事档案管理形同虚设。1.5人事档案管理的信息化程度不高。在科学技术飞速发展的今天，计算机得

4、到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作用。然而体现在人事档案管理上，我们就会发现冇些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并iL造成一定的资源浪费。2加强人事档案管理的措施人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具冇凭证作用和法律效应。在组

5、织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。因此，加强人事档案的管理，具体要做到以下几个方面2.1领导重视，组织得力。单位领导，尤其是分管组织人事工作的领导，应进一步增强档案意识,充分认识到人事档案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，要将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到有计划，有部署，有检查，有落实。2.2为人事档案管理工作提供必要的物质条件。为人更好的做到人事档案管理工作，就要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划

6、，保证经费落实；同吋做到改善人事档案管理工作的基础设施，实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开；要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。2.3要配备专职档案管理人员，提高档案管理人员素质。要想使人事档案管理上水平，还要不断提高人事档案管理人员的自身素质，对档案管理人员进行业务培训，系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，同时，也要加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳，甘于奉献。2.4完善、落实人事档案管理制度

7、。根据单位人事档案工作实际情况，要制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度，努力形成一个完整的规章制度体系。3提高人事档案管理的现代化水平在科学技术飞跃发展的今天，档案管理工作也要顺应吋代的发展要求,把现代先进的科学技术手段运用到档案管理工作中去，实现管理手段现代化就是利用计算机等现代设备对档案进行存储、检索、统计分析等，由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心的现代化管理