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时间:2019-05-24
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1、****有限公司作业指引名称:员工礼仪管理制度页数第3页共4页文件编号:发布日期:(受控情况印章)版本号:生效日期:1.0目的:2.0适用范围:3.0相关权责:4.0具体内容:4.1生活礼仪规范。4.1.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:4.1.1.1头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,不能染过艳过浓的颜色,男性员工头发不宜太长。4.1.1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,不允许涂指甲油。4.1.1.3胡子:胡子不能太长,应经常修理。4.1.1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或有异味的食品。4.1.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的
2、香水。4.1.2工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:4.1.2.1衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污垢。4.1.2.2领带:出席重要的会议或场所,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。4.1.2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4.1.2.4女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。4.1.2.5职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。4.1.3公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:4.1.3.1站姿:两脚脚跟着地。脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不
3、耸肩,身体中心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。4.1.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。4.1.3.3公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。4.1.3.4握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位高或年长者,异性间,应尊重女性,当女性有意愿握手时,男方方可伸手。4.1.3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到答应再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话
4、,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:”对不起,打断你们的谈话。”4.1.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。4.1.3****有限公司作业指引名称:员工礼仪管理制度页数第3页共4页文件编号:发布日期:(受控情况印章)版本号:生效日期:.7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是访问的公司,在工作场所、通道和走廊里不能大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。4.2日常工作礼仪规范。4.2.1正确使用公司的物品和设备,
5、提高工作效率。4.2.1.1公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。4.2.1.2及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。4.2.1.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。4.2.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。4.2.1.5公司内以职务称呼上司,同事间以姓名、李工(工程师)、王师傅、小赵等称呼,客户有职务的以职务称呼,无职务的以先生、小姐等相称。4.2.1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。4.2.2正确、迅速、谨慎地打、接电话。4.2.2.1电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前接听电话,当岗位无人时,由靠岗位最近的办公人员接听,且不
6、能超过第五声铃响。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。4.2.2.2通话简明扼要,不得在电话中聊天。4.2.2.3对方所说的事情不在自己处理权限内或自己处理不了时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人,并取得对方同意。4.2.2.4工作时间内,不得打私人电话。4.3会客礼仪规范。4.3.1接待工作及其要求:4.3.1.1在约定的接待时间内,不能迟到或缺席。4.3.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。4.3.1.3来客多时按序
7、进行。4.3.1.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。4.3.1.5应记住常来的客户。4.3.1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。4.3.2介绍和被介绍的方式与方法:4.3.2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。4.3.2.2直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。4.3.2.3把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
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