员工着装行为礼仪管理要求

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时间:2019-08-04

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1、员工着装、行为、礼仪管理规定一、目的为规范公司员工日常工作、生活行为,养成良好的行为习惯,形成良好的精神面貌,树立良好的企业形象,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、管理内容1、仪容仪表a.着装:员工上班时应穿着公司配发的工作制服,如因特殊原因未及时发放工服者,应自觉穿着与工服近似的服装。员工应保持工服干净、整洁,不得有污迹、开线、破口、缺扣等,不得卷起衣袖和裤脚。西装:三粒扣的应扣上面的两粒纽扣,两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。不得在上衣装饰兜内放任何物品。上衣两侧兜内不得放明显凸起的物品,兜盖儿必须放在外面。女员工穿裙装时必须穿肉色连裤丝袜,丝袜不得有挑丝、破洞和

2、污渍等现象。b.工牌:人事行政部给每位员工下发员工工牌。员工工牌应挂在胸前,工程部员工工牌应佩戴在左胸前。在工作时间内,员工必须佩戴员工工牌,由部门主任监督管理,人事行政部有权随时抽查佩戴情况。员工工牌遗失应立即通知人事行政部,除因时间过久而导致损毁(以旧换新)外,每次补领新员工工牌需交人民币10元。c.衬衣:衬衣必须经常更换,保持平整、洁白、无污渍。d.领带:领带应保持干净,系戴端正。e.皮鞋:皮鞋应保持光亮。f.袜子:男员工无论何工种一律穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜。g.发型:所有员工应保持头发干净、整洁、树立良好的个人形象。男员工:不得留长发并应保持头发梳理整齐,发型应前不遮眉

3、、后不过衣领,两旁不遮耳,鬓角不过耳。女员工:头发不能蓬乱,不能披头散发,或烫染怪异发式。发卡形状不可太夸张,应淡妆上岗,不可浓妆艳抹。h.胡须:男员工不可留胡须,每天上班前必须检查、保持清洁。i.体味:保持口腔的卫生和清洁,上班前不得饮酒或吃蒜、葱、韭菜等异味食品,确保无口臭和体味。j.手部清洁:无论男女员工必须保持手部清洁,指甲不藏污垢,女员工不能涂有色指甲油。k.首饰:无论男女员工不可佩戴过多的首饰、金饰。女员工佩戴耳环,只能为细小的饰品。2、工作时间根据各部门工作特点,管理处同时实行标准工时制度和综合计算工时工作制。3、工作纪律员工必须遵守下列事项:a.遵守国家的各项法令法规

4、,遵守公司和管理处的各项规章制度。b.办公桌要保持干净、整洁。不允许在办公室内私人会客。因公外出须向部门主任请假,告知去向,并办理相关因公外出请假手续。c.维护公司利益,保守公司机密,爱护公司财物。d.员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴。e.员工应服从上级领导的日常管理和工作指派;同事之间应相互尊重、团结友爱;部门主任及主管人员更应以身作则。f.办公室内要保持清洁整齐,不得随意张贴和堆放与工作无关的物件。g.严禁大声喧哗、聚众聊天,谈论与工作无关的事情。h.参加会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和有关规定。i.对个人和部门管辖使用的各种财产设备,注意爱护、管理和

5、保养;未经允许不能自行调换或转给其他部门和个人。j.员工应具有安全保密意识。未经他人允许不得随意翻看、查找或擅用他人物品及工作机器、软件等;未经批准不得将办公设备、用品、公司文件等带出公司或转借、转印;重要文件、资料不得随意堆放在桌面,离开时,应锁入屉柜。要将与工作相关之文件妥善保管。k.非工作需要及未经同意,员工不得使用公司电话拨打私人电话,国际、国内长途电话或各种资讯收费电话。一经发现,需照价支付电话费用并给予纪律处分。工作电话要简明扼要,使用礼貌用语。因工作需要,享受手机话费补贴的员工,要做到二十四小时开机,做到随时联系。l.接听电话须专业、规范、礼貌、热情,电话铃响三声内,必

6、须有人接听。m.听到客人投诉时,应态度冷静,细心听取并复述客人投诉,在向客人致歉后马上采取补救措施;任何情况下都不得与客人发生争执。如在职权范围之外,应立即通知有关部门跟进;重大投诉应及时向部门主任/总物业经理报告,处理结果要及时反馈给客人,做到当天的事有结果,困难的事有办法。n.员工下班离开办公区域前要本着点滴节约的精神,人走灯关。关好门窗,切断电源,消除不安全隐患。4、工作时间内员工行为守则仪表——整洁端庄,稳重大方;精神——健康饱满,积极热忱;环境——清洁卫生,整洁有序;待人——有礼有节,诚实谦虚;效率——简捷快速,灵活实效;质量——精湛细致,圆满信服;勤勉——勤恳敬业,日事日

7、毕;自律——遵章守纪,严于律己;安全——警钟长鸣,防患未然。5、回答询问遇有客人询问时,不论是否属于自己的工作范围,均应礼貌对待,杜绝“七不”即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”。应耐心解答问题,对不清楚的问题也应主动告诉客人相关负责部门或咨询电话,并及时通知到有关部门处理。遇见业主、客户询问时做到有问必答,态度不得生硬、冷淡。6、称谓员工遇见客户或业主时,称姓加先生、女士、小姐,不得称老张、小李、王哥、赵姐或其他不礼

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