03-【2017】-采购仓储部-制度:设备采购管理制度-9.26

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1、设备采购管理制度文件类型采购/制度文件编号HC-CG-003编写日期2017/01/01页次4/4设备采购管理制度文件类型:采购/制度/2017文件编号:HC-CG-003总页数:4页编写日期:2017年01月01日审批:审核:制定:设备采购管理制度文件类型采购/制度文件编号HC-CG-003编写日期2017/01/01页次4/4文件修改记录制定/修订日期修订内容摘要页次文件编号总页数设备采购管理制度文件类型采购/制度文件编号HC-CG-003编写日期2017/01/01页次4/41.目的为了加强生产设备采购管理工作,确保采购的生产设备达到先进、高效、安全、可靠,满足生产过程能力要求并

2、达到经济效益,特制订本制度。2.适用范围适用于公司设备采购管理。3.职责3.1采购仓储部负责本制度的编制、修改,并实施主导管理。3.2采购仓储部、设备使用部门、机电能源部及财务部负责执行本制度。3.3总经理负责本制度审核审批。4.定义5.工作程序5.1由采购仓储部、设备使用部门、机电能源部成立设备采购管理小组,负责公司设备采购管理工作。5.2设备采购申请。设备采购申请由设备使用部门、机电能源部提出设备技术要求。技术要求遵循:技术先进、生产适用、可后续开发等因素,并综合考虑设备规格型号、设备功率、能耗、安全性能、环保性能、售后服务等。5.3采购仓储部负责设备采购的价格调研、渠道选择以及合

3、同签订。新设备采购必须组织人员到厂家进行考察,充分了解设备性能,在条件允许的情况下到有关设备使用单位考察,做进一步了解。5.4设备采购合同条款由采购根据设备技术要求拟定。综合考虑供应商设备质量、价格、交货周期、售后服务等因素,优先选择行业内知名企业,通过比较筛选最终确定供应商。5.5合同签订遵循《采购合同协议管理制度》5.6设备到货后,采购仓储部、设备使用部门共同对设备进行初步验收。初步验收包括:按照发货清单核对来货规格型号、数量是否无误,工具、附件、备品、资料是否齐全,性能、材质等是否符合技术合同要求,避免对设备安装和后续生产使用造成不良影响。5.7设备安装与运行:5.8.1根据合同

4、约定,由设备供应商协助设备安装与调试。5.8.2在设备安装调试过程中,如发生因供方原因导致延期,设备使用部门出具供方人员签字的证明文件,交送采购仓储部,便于后期结算扣款处理。5.8.3在安装调试过程中,如发生因我方原因导致延期,采购仓储部负责协调、协商解决。设备采购管理制度文件类型采购/制度文件编号HC-CG-003编写日期2017/01/01页次4/45.8.1设备安装调试完毕后,采购仓储部、设备使用部门按照设备技术要求进行验收。设备能够稳定生产运行30天为达标。5.8.2在验收期内出现设备未达标问题,由采购仓储部负责协调设备供应商解决。5.8.3因辅助设备或其它非设备自身原因造成的

5、生产技术未达标,生产运营部要综合评估验收,设备的验收周期最多不超过90天。1.流程2.表格1.《设备采购申请单》2.《设备验收单》

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