it设备采购管理制度

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1、小CFW曰RISESBFE绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司修订日期IT设备采购管理制度2016.1IT设备采购管理制度一、目的为了规范公司计算机方面的管理，引导员工科学、合理、文明使用电脑设备和网络资源，充分地发挥公司信息系统及网络系统的作用，加强公司网络信息安全管理，维护公司各项业务的止常开展，根据公司相关管理制度及和关法律、规章，特制定本管理制度。二、适用范本管理制度适用于：绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司所有员工。三、管理制度及内容1.oIT设备采购1.1IT设备的定义：指电脑整机、和关计算机配件（如：网卡、显卡、内存等）、服务器、数

2、据存储设备（如：U盘、硬盘、移动硬盘等）及其它关联产品。1.2设备米购1.2.1信息技术部每半年制定一次IT设备配置标准，经财务总监审核，总经理批准后交财务屮心备案，采购IT设备时信息技术部按此标准做基本配置，超出标准配置的设备需信息技术部部长，财务总监，总经理批准。1.2.2部门申购IT设备时按以下流程处理：A.通过0A中的《办公设备中购表》提出设备需求中请，经部门主管-》部门部长批准后知会网络工程师；a）B.网络工程师须向用户全面了解需求及参数，并参照采购目录选择合适产品，若采购产品不在采购目录，网络工程师需要及时咨询价格；b）C.

3、网络工程师填写《办公设备采购审批表》，经信息技术部部长》财务总监》总经理批准；c）D.网络工程师向供应商释放采购订单。1.2.3需求部门必须提前3-4天提出相关IT设备及物资的中购需求，以便能及时保障设备供应。2设备验收1.1信息技术部根据采购需求对设备进行数量、品牌、价格方面的核对，核对无误后在送货单上签字，并保留送货凭证。2.2信息技术部收到设备，按需求部门的需求和公司相关管理要求进行设备的安装、调试及设备各项参数验收，如为电脑整机,需求部门提供电脑使用人员姓名，以便信息技术部进行内部邮箱、域管理、文件服务器映射设置、防火墙、0A的

4、配置。2.3经信息技术部配置和初步验收后，通知需求部门提取设备并随同进行设备安装，需求部门在装机单（《固定资产转移、交付使用验收单》）签字确认并注明口期。2.4需求部门收到相关IT设备后，应立即对硬件设备进行验收和使用，如有质量问题立即报告信息技术部。2.5设备交付使用十个工作日（不含节假日）后，由信息技术部填写《固定资产转移、交付使用验收单》经使用人及部门主管签字确认后，交信息技术部验收人及部长签字后，方完成设备的验收工作，签核完验收单一式两份，一份交信息技术部入公司IT资产台帐，一份交财务屮心入帐及支付设备款项凭证。四、表单1.0《

5、办公设备申购表》2.0《办公设备采购审批表》3.0《固定资产转移、交付使用验收单》