Excel能力训练

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1、实验一工作表的建立与编辑实验目的：学习和掌握新建工作簿、工作表、编辑工作表、管理工作表的方法，为熟练使用Excel奠定基础。实验内容：新建工作簿“职工档案.XLS”，在Sheet1工作表中输入图7-1所示的职工档案管理表数据，对此工作簿及工作表进行操作。图7-1职工档案管理实验步骤：1．启动Excel2003(1)单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftExcel2003】命令，启动Excel2003。(2)单击【文件】→【保存】菜单项或单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开

2、“另存为”对话框，在该对话框中选择文档保存的位置为E：Excel训练，在文件名框中输入“职工档案”，点击【保存】按钮。2．输入数据（1）单击工作表标签Sheet1，在Sheet1中按图7-1所示输入内容。在A2和A3单元格分别输入“1001”和“1002”，选中A2和A3单元格，将鼠标移动到单元格右下角的“填充柄”上，鼠标变成实心十字形状，拖动鼠标自动填充编号。（2）在D2单元格输入日期格式“1978/7/15”，确认后自动变为“1978-7-15”样式，采用同样操作方法在D3：D10单元格区域输入日期。（3

3、）拖动鼠标选中F2：F10区域，单击【格式】→【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，如图7-2所示，选择“数字”选项卡中的“文本”项，单击【确定】按钮，在该单元格区域输入身份证号。图7-2“单元格格式”对话框（4）单击工作表标签Sheet2，将光标定位在A1单元格，先输入一个“0”和一个空格，再输入分数5/6，即“05/6”，在A1单元格输入分数。（5）将光标定位在工作表Sheet2的C1单元格，输入“星期一”，将鼠标移动到单元格右下角的“填充柄”上，拖动鼠标自动填充星期序列至C14单元格。（6）在Sheet

4、2工作表中单击【工具】→【选项】菜单项，打开“选项”对话框，选定对话框上的“自定义序列”选项卡，如图7-3所示。在“输入序列”框中输入“第一章”、“第二章”、“第三章”，每输入一个数据按一次【Enter】键，单击【添加】按钮，将其作为新的序列加入到自定义序列清单。在D1单元格输入“第一章”，鼠标拖动“填充柄”，将“第二章”、“第三章”自动填充至D2、D3单元格。（7）在Sheet2工作表E1单元格输入数据“2”，选定E1：E6单元格区域，单击【编辑】→【填充】命令，在“填充”级联子菜单选择“序列”项，打开“序列”

5、对话框，如图7-4所示。选择序列产生在“列”，步长值“2”，终止值“100”，类型“等比序列”，确定后在E1：E6单元格区域填充等比序列。图7-3自定义序列图7-4填充等比序列3．单元格的操作以下操作在工作表Sheet1中完成：（1）鼠标单击第一行行号，选择【插入】→【行】命令，在第一行的上方插入一行。在A1单元格输入“职工基本情况”；鼠标单击D列的列号，选择【插入】→【列】命令，插入空白列，在D2单元格输入“学历”。如图7-5所示。（2）鼠标单击G列列号，选择【编辑】→【删除】命令，删除G列，如图7-5所示。图

6、7-5职工基本情况4．工作表的操作（1）在Sheet2之前插入一个新工作表。鼠标单击工作表标签Sheet2，选择【插入】→【工作表】命令，此时在工作表Sheet2前自动插入工作表Sheet4。（2）将工作表Sheet1更名为“基本情况”。双击工作表标签Sheet1，输入“基本情况”，回车确认；或右键单击工作表标签Sheet1，在如图7-6所示的快捷菜单中选择【重命名】项。用同样方法将Sheet4更名为“工资表”。（3）右键单击“基本情况”工作表标签，在如图7-7所示的快捷菜单中选择【工作表标签】项，选择工作表标签

7、的颜色为蓝色。（4）拖动鼠标选择“基本情况”工作表中A2：B11区域，将该区域数据复制到“工资表”工作表的A1：B10区域，输入如图7-8所示的数据。图7-6重命名图7-7工作表标签颜色（5）右键单击“工资表”工作表标签，选择【移动或复制工作表】命令，弹出如图7-9所示的“移动或复制工作表”对话框，选择将“工资表”工作表复制到Sheet3之前。图7-8工资表图7-9“移动或复制工作表”对话框5．窗口的拆分与冻结（1）鼠标单击“基本情况”工作表表签，选定D7单元格，该单元格所在位置将成为拆分的分割点，选择【窗口】→

8、【拆分】命令，“基本情况”工作表被拆分为4个独立的窗口。（2）选择【窗口】→【撤消拆分】命令或双击分割条，恢复窗口原来的形状。（3）选定B3单元格作为冻结点，选择【窗口】→【冻结窗格】菜单项，该点上边和左边的所有单元格都将被冻结，鼠标拖动垂直和水平滚动条观察冻结后窗口显示情况。（4）选择【窗口】→【取消冻结窗格】命令恢复工作表原样。实验二工作表的格式化实验目的：掌握设置工