EXCEL操作技巧训练

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1、2010年出入院管理科岗位知识大讲堂第一讲：EXCEL操作技能主讲人：许莹1一.单元格的基本操作单元格单元格是工作簿中最小的组成单位，每一行和列交叉处即为一个单元格。行用1、2、3等数字标识，列用A、B、C等字母标识。而单元格由它在工作表中的位置所标识，命名规则：列号+行号名称框：显示当前活动单元格名称2一.单元格的基本操作输入和编辑数据输入数据编辑单元格的内容双击待编辑数据所在的单元格（或按F2键）在单元格直接输入在编辑栏中输入编辑栏3一.单元格的基本操作特殊数据的输入默认情况下，数字数据是右对齐，文本

2、数据是左对齐⑴输入分数按“整数位+空格+分数”的形式输入例如要输入“1/3”,可以输入“01/3”⑵输入日期和时间可以用“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分例如要输入“4月5日”，可以输入“4/5”或者“4-5”在Excel中，年份可以不输入，系统默认为用户计算机系统日期中当中的年份，也可以输入年份后两位，年份在00-29之间，表示2000-2029年；值在30-99之间，则表示1930-1999年4一.单元格的基本操作⑶输入0开头的数据按“单引号+数据”的方式例如输入“001”,输入“’001”

3、⑷输入11位以上的数据在Excel中，输入超过11位的数值，会自动转换为科学记数格式；如果超过15位的数值，会自动将15位以后的数值转换为“0”方法同上⑸输入“√”等特殊符号插入特殊符号5一.单元格的基本操作自动填充数据当需要在若干连续的单元格中输入相同数据或输入有规律的数据或公式时，可使用Excel提供的自动填充功能快速填充。◆填充柄选中一个单元格，右下角会出现一个小黑方块，它就是填充柄。当鼠标指向填充柄，鼠标指针会变成黑色的十字形，对填充柄可上下左右4个方向拖动填充柄6一.单元格的基本操作日期数据递

4、增填充：直接拖动填充柄数字的递增填充：Ctrl+拖动填充柄◆创建自定义填充序列步骤1.工具选项自定义序列步骤2.在“自定义序列”列表框中，选中“新序列”，然后输入新的序列，序列间每一项输入完按回车步骤3.整个序列输入完毕点“添加”步骤4.单击“确定”7一.单元格的基本操作单元格批注所谓批注就是为单元格键入的注释◆给单元格添加批注方法一：选中单元格，插入批注方法二：右击单元格，在弹出的快捷菜单选“插入批注”◆编辑批注方法一：选中有批注的单元格，插入编辑批注方法二：右键快捷菜单中选“编辑批注”◆删除批

5、注选中有批注的单元格，编辑清除批注8一.单元格的基本操作设置单元格格式方法一：格式单元格方法二：右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”方法三：Ctrl+19一.单元格的基本操作合并单元格合并单元格是指由两个或多个选定单元格创建的单个单元格方法一：使用“合并及居中”按钮方法二：格式单元格,打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡10一.单元格的基本操作绘制斜线表头◆使用边框中的对角线绘制例如：绘制如图所示的表头步骤1.先输入右上端文本“科目”，Alt+Enter,再输入左下端文本“

6、姓名”步骤2.右击单元格，在弹出的快捷菜单中选“设置单元格格式”步骤3.在打开的对话框中，选“边框”选项卡，选择合适的边框线，点“确定”11一.单元格的基本操作◆使用绘图工具绘制例如：绘制如图所示的表头12一.单元格的基本操作清除单元格格式或内容步骤1.选定单元格全部（清除格式和内容）格式（仅清除格式）内容（能清除公式和数据，格式仍在）步骤2.编辑清除13二.条件格式条件格式的概念条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，如单元格底纹或字体颜色等。条件格式的优点：①直观地查看和分

7、析数据②强调异常值添加条件格式步骤1：选中要添加条件格式的单元格步骤2：“格式”→“条件格式”14三.排序排序规则在Excel中，可以对一列或多列的数据按文本、数字以及日期和时间进行升序或降序排序。还可按笔划、月份或星期等进行排序。大多数排序操作时针对列进行的。按单列进行排序方法一：使用工具栏“排序”按钮步骤1：选中需要排序的数据列中任一单元格步骤2：单击“常用”工具栏上的排序按钮升序降序15三.排序方法二：使用“排序”对话框步骤1：选中需要排序的数据列中任一单元格步骤2：“数据”→“排序”，打开排序对话

8、框步骤3：在“主要关键字”下拉列表中选中相应选项，并选择是降序还是升序步骤4：点“确定”16三.排序按多个列进行排序步骤1：选中需要排序的数据列中任一单元格步骤2：“数据”→“排序”，打开排序对话框步骤3：在“主要关键字”下拉列表中选择相应选项，并选择是降序还是升序步骤4：在“次要关键字”下拉列表中选择相应选项，并选择降序或升序步骤5：点“确定”最多可按3个关键字排序17三.排序按笔划排序步骤1：选中需要排序的数据列中任一单元