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1、Excel在开放教育班级管理中的应用摘要:作为开放教育管理教师,经常会跟学生的各种成绩表格及各种材料打交道。如果我们能充分利用Excel的各项功能,那么对于成绩数据表的分析必定会事半而功倍。关键词:Excel;开放教育;班级管理学校的班级管理工作是学校开放教育教学管理工作的重要组成部分,必须切实做好学校的班级管理工作,才能保证正常的教学工作的开展。Excel是一款非常优秀的电子表格软件,它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表,为我们日常工作中处理各式各样的表格提供了良好的工具。一、Exc
2、el的功能和特点在现代信息社会中,大量信息数据的描述和处理仅仅利用文字是无法叙述清楚的,必须通过表格来进行数字化管理。表格描述最主要的特点是逻辑关系明确、框架结构清楚。但是大量数据的手工处理,既需要花费大量时间又容易出错,大大妨碍了信息的数字化管理进程。电子表格的出现解决了这个问题。所谓电子表格是指利用计算机的强大计算能力,对表格进行数字处理。不但缩短处理时间、保证数据处理的准确性和精确性,还可以对数据进行进一步分析和再利用。Excel是Microsoft公司推出的办公软件组Office的一个重要成员。Excel作
3、为当前最流行的电子表格处理软件,能够创建工作薄和工作表,进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。现在的Excel具有许多实用功能。例如:导入远程数据、查看分析WEB页数据、扩充的公式函数编辑功能、简化的常规任务、更强的安全性和个人信息保护等等,更加适合于网络化的电子办公模式。二、Excel在班级管理中的应用(一)形成性考核成绩表运行Excel的一个版本,例如Excel2003。因为学生的一门课程的形成性考核成绩一般由平时学习(40%)、平时作业(30%)和网上学习(
4、30%)三部分组成,所以在形成性考核成绩表第一行输入以下内容:学号、姓名、平时学习、平时作业、网上学习、形考总成绩。输入学号时电大学生的学号前有个0,一般应这样输“'051010328”,再用填充柄自动填充。单击形考总成绩下的单元格,在编辑栏中输入=SUM(C2:E2),在下一个单元格中输入=SUM(C3:E3),然后选定这两个单元格,将光标移动到两个单元格的右下角,到变成细十字,按住鼠标左健向下拖拉至最后一名学生,以后只要输入学生的各门课程的平时学习、平时作业和网上学习分值,每位学生的形考总成绩即自动求出。为了使
5、得到的成绩在不同分数段显示的格式不同,可以先选定所录入学生的形考总成绩的单元格,进入“格式→条件格式”,在“单元格数值”范围中填入“90”与“100”,单击“格式”按钮,将单元格数值设置为自己喜欢的格式:如数值颜色为红色、字形为倾斜等。这样,在90到100之间的分数在输入后自动变为红色并倾斜。确定,返回条件格式对话框,单击“添加”,设置89到60、小于60分等分数段的格式。设置完成后结果见图1。图1形成性考核成绩表(二)班级成绩分析利用教务管理系统可以将班级成绩表生成为Excel表。首先进入广播电视大学教务管理系统
6、→成绩管理菜单→历次成绩查询→选择学生类型→选择单位、年纪、班级→点击个人与班级信息转换按钮→打印→生成其他形式文件。在班级成绩表第一行的内容就有:姓名、学号、各门课程名称、个人总分、名次。在姓名下方依次输入“总人数”、“及格人数”、“及格率”、“不及格率”、“优秀人数”、“总分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。图2班级成绩表1.总分和个人名次单击班级成绩表第一行个人总分下的单元格,在编辑栏中输入=SUM(C2:H2),输入后利用自动填充功能填充其他学生的个人总分。在Excel中对于个人名次的处理可以这样来进行
7、。个人总分位于I列,名次位于J列,在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I2,$I$2:$I$8),该公式是排出I2单元格的数据从I2到I8所有数据中的位次(具体学生数目以实际为准,这里的例子中为8,学生的个人总分等数据位于第2行到第8行)。在第二名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$2:$I$8),然后选中这两单元格,利用自动填充功能在每位学生的名次单元中输入RANK函数的公式。RANK函数对于同分数的名次自动排为相同的名次,下一个名次数值则自动空出。设置完成后结果见图2。2.每门课程成绩分析以“开
8、放教育入学指南”为例。在“总人数”单元格中输入公式=COUNT(C2:C8),在“及格人数”单元格中输入公式=COUNTIF(C2:C8,">=60"),在“及格率”单元格中输入公式=COUNTIF(C2:C8,">=60")/COUNT(C2:C8)(在开放教育的成绩中一般采用的是100分制)。以上公式输入后利用自动填充功能填充其他各门课程的公式。在“总分
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