TO SS：Unit 1 Letters of Establishing Business Relations

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1、Unit1LettersofEstablishingBusinessRelationsI、简介：1.建立业务关系，实际上就是确定贸易对象。贸易对象选择得合适与否，决定着贸易的成败。在一般情况下，双方通过各自的介绍或第三者的介绍，先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件，然后再进行实质性的业务商讨。贸易双方只有在相互了解、彼此信赖的基础上，才能进行积极地合作，并使双方贸易活动得以顺利地开展。2.写信人通过如广播、电视、报纸、他人介绍、商务参赞处、交易会等渠道得知潜在交易人的名称、地址，了解到一点有关对方的经营范围，写信给对方希望建立业务关系，同时介绍一下自己的购买意图、经营范

2、围，表达对对方的希望与要求。、3.这类信函通常包括：开头：1）说明自己的消息来源;2)表达建立业务关系的希望;正文：3)自我介绍;包括自己公司，经营范围，公司资信情况等；4)表达要求;结尾：5)期望；此部分其实是客套话，一般是表示希望对方早日回信，听到对方的好消息等。4、回信要点：A.同意建立业务关系的回信：开头：1）收到来信并表示愿意建立业务关系；正文：2）对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自我介绍；结尾：3）期望：可以做生意，或收到具体询盘。B、不能与之建立业务关系的回信：开头：1）收到来信；正文：2）很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因；结尾：3）期望：以后合作的机会，

3、或再次表示道歉。每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。II、Usefulwordsandphrasesandsentences1、KeyWords&Expressions•establish:(v.)tomakepeopleacceptthatonecandosth.,orthatonehasaparticularquality•concern:n.abusinessorcompany•appreciate:v.tothanksomeoneinapoliteway•advantageous:adj.helpfulandlikelytomakeyousuccessful

4、•reference:n.astatementofcharacterandqualification•quotation:(n.)anestimateofthepriceofaproductorservice•desire:(v.)towantorhopeforsth.verymuch•keen:(adj.)wantingtodosth.orwantingsth.tohappenverymuch•terms:n.(pl.)theconditionsunderwhichyouagreetobuyorsellsth.•reference:(n.)statementofcharactera

5、ndqualifications•regarding:(prep.)concerning;asto•assure:(v.)topromise;toguarantee•market:v.tosell2、Phrases•creditandfinancialstanding:reputationofacompany’strustworthinessinpayingdebitanditsfinancialstatus公司的信贷债务信誉和财务状况5Unit1LettersofEstablishingBusinessRelations•asto:relatingto关于，至于•openanacc

6、ountwith:toenterintobusinessrelationswith与…建立交易关系•refersb.to:totellsomeonewheretofindinformation引…去查询•openanaccountwith:与……建立贸易关系•drawonyouropeningbank：towriteadraftonyouropeningbank开立以贵方开户行为付款人的汇票•withrespectto:asto至于；关于•checkedones:itemsmarkedwithcheckmarks选中的条目•soleagency:abusinesscompany,ac

7、tingastheexclusiverepresentativeoragentofapersonoranothercompany独家代理•oweone’snameto:常用于初次写信给没有业务关系的公司，表示从何处获悉对方商号或地址。•beinapositionto(dosth.):beabletodosth.能够做某事•furnishsb.with:tosupplysth.tosb./toprovidesb.withsth.为某人提供某物。•withav