OOS调查控制程序

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1、超标检验结果(OOS)调查处理程序InvestigationandHandlingProcedureforOutofspecification编号No.AS00-020-05类别Sort质量分析管理文件页码Page第7页共7页取代Supersede超标检验结果(OOS)调查处理程序AS00-20-04原件保存OriginaldocumentQA部分发部门DistributingDep.QA、QC分发号DistributingNo.姓名Name职责Responsibility部门Department签字及日期Si

2、gnature/Date赵阳起草人WrittenbyQC部叶良飞审核人ReviewedbyQC部陈霞娟审核人ReviewedbyQA部周丽华批准人ApprovedbyQA部生效日期Effectivedate浙江苏泊尔制药有限公司超标检验结果(OOS)调查处理程序InvestigationandHandlingProcedureforOutofspecification编号No.AS00-020-05类别Sort质量分析管理文件页码Page第7页共7页目录List1.目的(Object)32.范围(Scope)3

3、3.职责(Responsibility)34.内容(Content)34.1定义34.2超标判定34.3具体调查的程序44.4调查结论54.5实验室室调查试验方法及应用条件54.6期限:54.7归档:54.8注意事项:65.相关文件(Relatedtodocument)66.文件变更历史(Historyofdocumentchange)76.1文件历史76.2本次修订7浙江苏泊尔制药有限公司超标检验结果(OOS)调查处理程序InvestigationandHandlingProcedureforOutofspe

4、cification编号No.AS00-020-05类别Sort质量分析管理文件页码Page第7页共7页1.目的(Object)制定详尽的工作程序,规范对检验结果超标的调查和处理方法,减少误检率,确保检验结果的真实性、可靠性。2.范围(Scope)本标准适用于原辅料、最终产品、稳定性实验产品、中间体等所有检验岗位出现的不合格结果的调查处理。3.职责(Responsibility)3.1检验员:a.向QC经理报告检验结果超标情况;b.执行QC经理安排的相关OOS调查,并填写调查表;c.负责样品的检验;d.负责检验

5、记录和报告的复核;3.2QC经理:a.,向QA经理报告检验结果超标情况;b.负责OOS调查工作的安排,指定相关检验员进行调查和复检;c.负责调查结论的认定,并分析原因;d.出具OOS调查报告;3.3QA经理:a.负责安排QA人员对实验室OOS调查过程进行监督;b.负责OOS调查结果的审核,并将调查结果通知其他相关部门,开展工作;4.内容(Content)4.1定义(Definition):OOS是指检验结果超出标准的规定标准,包括法定(药典)标准、注册标准和公司内控标准。4.2超标判定检验完成后,检验员应检查检

6、验结果是否达到标准规定范围。对于在检验方法中规定使用平均检验结果的,在结果判定时应注意以下几点:(1)应计算相对偏差。若平均检验结果合格,而相对偏差不符合要求,检验员应复检并作记录。浙江苏泊尔制药有限公司超标检验结果(OOS)调查处理程序InvestigationandHandlingProcedureforOutofspecification编号No.AS00-020-05类别Sort质量分析管理文件页码Page第7页共7页(2)若各检验结果有的合格,有的不合格,那么无论平均值是否合格,均应作为检验结果超标处

7、理。4.3具体调查的程序4.3.1出现检验结果超标时,应立即通知QC经理,对超标情况进行调查。不可单独进行复检。4.3.2QC经理在接到检验结果超标报告后,首先安排第二人复核计算结果,若发现是因为计算错误引起结果超标,应作好偏差记录并重新计算,出具合格报告;若计算过程没有错误,则安排人员对检验过程进行调查。4.3.3首先执行《基本项目调查表》调查,在根据具体情况执行其他相应专业的调查表(如因高效液相色谱法超标,则执行《OOS专项调查表-高效液相色谱法》),根据调查表逐项调查,由调查人填写调查记录,取得初步结论,

8、并分析原因。4.3.3.1若调查发现检验员在操作过程中存在违规操作(即调查出问题),安排检验员自己复检,复检合格后发放检验报告,完成实验室OOS调查,并出具OOS调查报告。4.3.3.2若调查员在调查过程中没有发现问题,则安排第二个检验员进行第一次原样复检:4.3.3.2.1若第一次原样复检结果仍超标,且与第一个检验员的检验结果相近或一致,则可判定该批产品不合格,出具不合格报告单,完成

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