《文书写作概述》PPT课件

《《文书写作概述》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文书写作浙江大学副教授孙芳芳TEL:88018754671208EMAIL：sunff6124@163.com教学内容第一章文书概述第二章公文处理第三章公文写作概述第四章行政公文写作第五章事务类公文写作第六章商务公文写作第七章其他公文写作具体安排参见教学日历2010评分标准平时10%期中考试20%：完成一篇正式公文：关于《杭州市公共场所控制吸烟条例》的实施意见，要求论点明确，论据有力，论述清晰，形式自由。递交日期：4月15日，纸质和电子版同时交。实践成绩20%,完成《文书写作学习总结》或文书写作心得。期末开卷考试50%，6月30日《杭州市公共场所控制吸烟条例》实施情况调查报告被采纳

2、者加分鼓励2011评分标准平时到课率10%平时作业50%期末成绩40%参考文献裴显生总主编，岳海翔主编.公文写作教程【M】。北京：高等教育出版社，2005李化德主编.现代常用公文导写【M】.重庆出版社，2004孙芳芳主编.秘书理论与实务.浙江大学出版社，2007张卫中主编.文学欣赏与应用文写作.浙江大学出版社,2006邓乃行,曾昭乐编著.秘书与写作（第四版）.暨南大学出版社，2001[美]MaryMunter著.管理沟通指南（第六版）（GuidetoManagerialCommunication）.清华大学出版社,2003.毛信德.大学语文新编教程（写作卷，第3版）.浙江大学出版社

3、，2004年张达芝.应用写作教程（第5版）.浙江大学出版社，2001裴显生、王殿松.应用写作（第二版）.高等教育出版社，2005第一章文书概述什么是文书？什么是公文？相关文书的区别？公文的本质特点？公文的基本功能？办文与文书写作办文（paperwork），顾名思义也就是办理文案，即从事文书工作或文件工作,包括文件的制作、运行及其组织和管理；办文是文职人员或公务员的主要工作，是社会组织和个人处理各项业务的一种方式和手段，也是人际沟通的桥梁和媒介；办文是秘书人员的核心工作之一，办文能力是衡量文职人员工作能力的重要指标；文书写作是社会活动中信息处理的一种方式，公文写作从信息角度和管理角度

4、出发，是公务活动中信息处理的一种方式。什么是文书？从信息载体的角度来理解,而非从人的角度来理解，文书与文件、公文具有内在密切的关系。传统文书概念：认为文书是各种文字材料的统称。比如欧阳周先生在《现代秘书学——原理与实务》一书的p181中有这样的定义：“文书是人们在社会实践活动中，以一定的文字体式，用以表达某种意思、处理各种事务的书面材料。”现代文书概念：相比传统文书的概念，现代文书概念具有更宽的涵盖面，不仅指纸质文字性材料，还包括计算机文本等；不仅指文字性材料，还包括其他载体和其他制成方式的信息材料，如图表、照片、录像带等。比如陈作明先生在《文秘工作原理与技术》一书中这样定义：“文

5、书是人们为解决某一特定的具体问题，用文字、图形、音像或其他技术方式制成的，正在用来传递思想、记录和反映情况的一种工具。”因而，从现代角度发我们可以给文书下这样的定义：文书是针对特定的活动需要产生的，用来记录和传递思想和信息的载体。在文秘工作领域，目前文字材料的文书仍然占主导地位，但明显的变化是电子公文的数量在急剧增加，多媒体文件的数量也在急剧增加。但无论是什么载体形式的文书，从产生领域来划分，仍可以分为私人文书与公务文书两类。私人文书即在私人活动领域中形成和使用的文书。公务文书即在公务活动领域中形成和使用的文书。什么是文件？第一种理解，文件与文书具有等同概念，只是不同环境叫法不同而

6、已。这显然是一种广义的理解。如联合国教科文组织的《文件与档案管理规划》（RAMP）中对文件的诠释：一个机构或组织在其工作中形成、接收和保存的所有有记载的信息（不论其物质形式或特征如何）。1987年陈兆祦教授在《论档案定义》一文中指出：文件是组织或个人在社会活动中，为了相互联系，记载事物，处理事务，表达意志，交流情况而制作的又构成该项活动组成部分的记录材料；第二种理解，从文件运动的阶段来划分，文件通常指现行文件，即正在制作和使用过程中的文件，不包括使用完毕的归档保存的历史文件——档案（非现行文件）；第三种理解，专指具有法定效力和规范体式的“红头文件”，是法定公文。后两种均为狭义理解。

7、什么是公文?公文，是公务文书的简称。公文是相对于私人文书或文件而言的，它是指在公务活动中形成的文书或文件(公文书)，是机关、团体、企事业单位实现其职能的重要手段和依据。公文概念有广义概念和狭义概念之分。广义公文:指在公务活动中形成和使用的一切信息载体，无论其形式如何。也就是说，除了私人文书以外的一切与公务有关的信息材料都属于公文。它按使用性质可以分为通用公文，即各机关单位普遍使用的公文。它依据法定效力情况又可分为法定公文和公务常用文等。专用公文，即用于专门活动领域的公