《公文写作概述》PPT课件

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1、公文写作一、公文概念的界定广义：1．通用文书2．行业专用文书（1）法定公文包括计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告、规章制度、会议记录、开幕词、闭幕词、简报等。（2）事务文书：一、公文概念的界定行业文书指的是专业性较强的文书。主要有：1．财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。2．司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。3．科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。4．传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，一、公文概念的界定狭义：法定

2、文书《国家行政机关公文处理办法》由国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行。根据《办法》国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。中泰集团公文写作培训授课计划表2008年8月17日学时教学内容摘要备注333333公文写作概述法定文书写作：决定命令公告通告通报通知报告批复请示议案意见函会议纪要与会议记

3、录事务文书写作·领导讲话开幕词、闭幕词、主持词事务文书写作·总结计划述职报告事务文书写作·简报调研报告合同常用司法文书授课方式：讲授基本知识，分析常见问题，随堂练习主讲教师贲鸿雁文种繁多易混淆，课堂笔记不能少。多写多看能上路，修成“笔杆”路遥遥。极易掌握极难写好第一节公文写作知识概述一、公文概念的界定二、公文的分类三、公文的特点四、公文的格式二、公文的分类按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求：紧急公文(特急急件)、常规公文按其机密程度：保密公文（绝密机密秘密）、普通公文三、公文的特点作者的法定性，特定的读者性作用的权威性限定的时效性体式的规范性被动性写不写，写什么，何时写

4、，怎么写都要看领导意图。这一特点要求作者必须树立一个意识——服从三、公文的特点美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”（邓小平）笔威于剑“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。为什么要学习公文写作？从办公室的角度看它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要

5、环节，是档案工作的基础。从法人单位的角度看它是组织领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。为什么要学习公文写作？从个人角度看它是文秘职业的必修课也是从事办公室工作的必备技能四、公文的格式惯用格式：如果格式被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；规范格式：如果格式被法定固化，就称为规范格式。文书一般有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目：便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、

6、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间一、公文的格式00001天开〔2005〕3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、瓯江市人民政府··········意见2、瓯江市档案馆········的通知二○○五年一月二日主题词：文书档案通知□抄送：市档案局，市经贸委。□天开电化有限公司办公室2005年1月印发□眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关

7、系和主送范围。1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。天开电化有限公司文件1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。（一）用纸：国际标准A4，幅面尺寸210mm×297mm（二）公文页边与版心公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225m