应用文书写作概述【精品-ppt】

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1、应用文书写作概述1一、应用文书的涵义应用文书是应用写作的文字表现形态。应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。2二、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。（二）思维的逻辑性思维的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中

2、心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。3（三）真实性文学作品的真实是艺术的真实。应用文书写作对真实性的基本要求：       从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据，（四）格式的稳定性格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。4三、应用文书的分类标准不同，应

3、用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同体46种。本书把应用文书分成十大类：行政公文、规章文书、会务文书、事务文书、财经文书、经济仲裁文书、经济诉讼文书、礼仪信函、职业文书和科技文书5四、主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用，主要表现在两个方面：（一）主旨是文章的灵魂和生命（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至

4、无法成篇。6五、对主旨的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验（二）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）体现领导意图领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。7六、显示主旨的主要方法（一）标题点旨

5、（二）开宗托旨，开门见山（三）小标题显旨（四）片言居要（五）呼应显旨（六）篇末点旨8七、选择材料的标准（一）真实材料，准确无误。（二）切题材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点（三）新颖材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。9（四）恰当恰当地选用材料：1．选择点面结合的材料说明观点；2．选择对比材料说明观点3．选择正反材料说明观点；4．选择定性材料和定量材料说明观点数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。10八、材

6、料处理的常用方法一）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法将材料进行梳理归类（三）截取法选用完整事件的片断，或部分如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点11九、材料与观点的组织形式（一）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先

7、声夺人，引人注目（二）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。12行政公文写作知识概述13一、文头格式公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。一）文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。（二）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号发文字号是指某一公文在发文机关一个年

8、度内发文总号中的实际顺序号发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。14（三）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。（四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”。（五）紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的