WORD2文档的排版

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1、Word排版内容提要文档的排版插入表格编辑图形视图Word提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式。每一种显示方式，称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷的查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。普通视图页面视图大纲视图Web版式视图文档的排版排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)字符排版设置字体设置字号设置字符的其它格式使用格式刷复制字符格式使

2、用格式刷复制字符格式先选定已定义好格式的文本，然后单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标指针变成一个小刷子，这个小刷子代表已设置的字符格式信息。用这个小刷子刷过一段文本（即用鼠标选取一段文本）后，被刷过的文本就会设置成与选定的文本相同的格式。单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制；双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。段落与页面的排版段落对齐边框和底纹分栏页面排版页面的设置页码的设置段落对齐：选定要进行设置的段落(可以多段)，单击“格式”工具栏上的相应按钮（如“居中”按钮）。段落对齐两端对齐：Word的默认设置居中

3、对齐：常用于文章的标题、页眉、诗歌等的格式设置右对齐：适合于书信、通知等文稿落款、日期的格式设置分散对齐：使段落中的字符等距排列在左右边界之间段落缩进段落缩进如果看不到水平标尺，可单击“视图”菜单中的“标尺”命令；拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进；拖动“左缩进”标记，可改变文本第一行的缩进；拖动“左缩进”标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进；拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。菜单设置缩进在需要调整缩进的段落中单击；打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，按需要设置左、右、悬挂、首行缩进中的

4、某一项；单击“确认”按钮。段落间距单击“格式”菜单中的“段落”命令，“段前”和“段后”间距是指当前段与前一段或后一段之间的距离。制表位制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，分栏分栏版式是报纸、杂志常用的排版形式，后一栏的文本和前一栏的文本相连接。切换到页面视图。选定要设置为分栏格式的文本。单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，分栏打印预览页面视图打印预览打印文档页面设置打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，设置页码“插入”菜单中的“页码”命令，页眉、页脚（1）单击“视图

5、”菜单中的“页眉和页脚”命令。（2）要创建一个页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入页数、日期等。（3）要创建一个页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，以便插入点移到页脚区。（4）单击“关闭”按钮。奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；（2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮；（3）单击“版式”选项卡，（4）选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，应注意右下角“应用于”列表框中范围的选定；（5）如果需要，可将光标移至“偶页页眉”区或“偶页页脚”区。奇数页与偶数页具有不同的页眉或页

6、脚创建文档不同部分的不同页眉或页脚Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。插入一个分节符的步骤：（1）将光标移到需要分节的位置；（2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，（3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下一个奇数页开始新节；（4）单击“确认”按钮。分节Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。为文档的不同部分建立不同的页眉

7、或页脚，只需将文档分成多节，然后断开当前节和前一节页眉或页脚间的连接。为文档分节要在新节处插入一个分节符，分节符是表示节结束而插入的标记。在普通视图下，分节符显示为含有“分节符”字样的双虚线，用删除字符的方法可以删除分节符。分节插入一个分节符的步骤：（1）将光标移到需要分节的位置；（2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，（3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下