文档的编辑和排版

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1、第二章文档的编辑和排版2.1编辑文档文档的建立不但要输入文字，还要插入图片，还要进行格式设置，最后才能取得图文并茂的效果。整个过程都是在编辑状态下进行的。当文档输入完毕，为了美化往往还需对文档进行编辑，以达到更好的效果。2.1.1选定文本在文本编辑过程中经常需要对一些文本进行编辑和操作，但必须遵循这样一个原则“先选定，后操作”。选择文本的方法有多种，以下我们分别介绍使用鼠标和键盘的两种方式。一、使用鼠标⒈鼠标指针选定文本块的第1个字符，按住左键直接拖曳到文本块的最后一个字符处，释放。这时所选定的文本块呈反白显示，表示选中。⒉单击“编辑”菜单

2、中的“全选”命令，选择全文。⒊单击文本区左端的隐含的选定栏，选中一行。⒋双击文本区左端的隐含的选定栏，选中一段。⒌三击文本区左端的隐含的选定栏，选中全文。⒍按住Ctrl键同时，在一个句子的任意位置处单击，选择该句。⒎按住Alt的同时，按住鼠标左键拖曳，选中矩形块。二、使用键盘⒈鼠标指针定位到文本块首部，同时按住Shift键和按上、下、左、右光标键，选中一个文本块或一个字。⒉按住Ctrl+A功能键，选中全文。2.1.2移动或复制文本可以将文本从一个位置移动到另一位置来重新组织文档，在文档中有些文字需要多次重复，这就需要在Word中对这些内容进

3、行移动或复制。一、使用鼠标在打开的文档中选定要移动或复制的内容，将鼠标指针移动到选定的内容上，此时鼠标指针变成左上斜箭头，直接拖曳该选定的文档内容，一直到文档的新位置处释放鼠标，此时完成的是文档内容的移动；按住Ctrl键再拖曳，是文档内容的复制。二、使用剪贴板可以有三种方式将选定的内容送剪贴板：1．按住Alt+PrintScreen键将当前打开的活动窗口送剪贴板2．直接按住PrintScreen键将整个屏幕内容送剪贴板3．先选定内容，然后单击“复制”和“剪切”按钮，将选定内容送剪贴板选定要移动或复制的内容，单击“编辑”菜单下的“剪切”命令或

4、直接单击工具栏上的“剪切”按钮，或按下Ctrl+X快捷键，此时被选定的文本被删除，然后将插入点移至新的位置，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，或按下“Ctrl+V”快捷键，这时被剪切掉的文本被插入到文档的新位置处，完成了文本的移动操作。如果要复制选定的内容，则单击“编辑”菜单中的“复制”命令或直接单击工具栏中的“复制”按钮，或按下“Ctrl+C”快捷键，这时被选定的文本仍然存在。然后将插入点移至新的位置，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，或按下“Ctrl+V”快捷键，这时在

5、新的位置处复制了一个文本的副本，完成了文档的复制操作。Office2000中剪贴板最多可粘贴12次信息。（如图2-1剪贴板）如图2-1剪贴板一旦将内容送入剪贴板中，可多次复制，直至剪贴板中内容被更新。还可以单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，完成相应的操作。2.1.3插入和删除文本可以从文档中删除不再需要的文本，也可以在文档中添加一些新内容。将光标移至需删除的文字前面，按Del键，或将插入点移至要删除文字的后面，按Backspace键，如选定的是文本块，按Del键，则选定的文本块将全部被删除。如要添加新内容

6、，光标移至想要插入新内容位置处，直接输入文本，现有的文本将会向后移动，以便为添加的文本留出空间。在想插入空白行处按Enter键，将插入一个新空行。在插入文本时需注意，屏幕的右下角处显示“改写”按钮时，这时输入的文本将替换原有的内容，而不是插入文本。可以在“工具”菜单中的“选项”命令对话框中的“编辑”选项卡中取消“改写模式”即可。2.1.4 恢复删除文本Word将记住用户对文档进行的最近几次更改并有一个更改列表，如果不小心错误的删除文本，可以使用撤消特性来恢复文本。还可以用Ctrl+Z快捷键来恢复被删除的文本。单击“编辑”菜单中的“撤消命令”

7、，或单击工具栏上的撤消按钮，撤消刚才的操作。也可以打开更改列表从中选择，每次取消一个更改，或者一次取消多个更改。需要注意的是，在恢复被删除文档时，必须在删除文本后立即选择“撤消清除”命令，中间不能执行任何其他操作，否则将不能被恢复。2.1.5 查找和替换文本一、查找Word的查找功能可以在文档中快速查找用户指定的内容，并定位到文本出现的位置。单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或按Ctrl+F快捷键，打开“查找与替换”对话框。（如图2-1查找与替换对话框）在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容，但最多不能超过255个字符

8、。单击“查找下一处”按钮，开始查找，直至全部查找结束为止，Word将提示用户查找结束。按“取消”按钮，关闭对话框。（如图2-2查找和替换对话框）图2-2查找和替换对话框二、替换一