长文档的编辑和排版.ppt

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1、第三讲长文档的编辑和排版1.样式的创建和使用2.建立模板3.生成目录4.插入书签、脚注、尾注和题注5.插入分页符、分节符、页眉和页脚6.拼写检查与自动更正7.文档字数统计与修订方式8.显示视图、打印和预览上机实验9/10/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.样式的创建和使用(1)什么是样式样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。样式分为字符样式和段落样式。9/10/20212大学计算机信息科技教程(第二版)(2)使用样式单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表在“样式和格式”任务窗格中选择样式9/10/20213大学计算机信息科技教程

2、(第二版)(3)创建样式－方法1选定已设置格式的段落;单击“格式”工具栏的“样式”框;输入样式名，并按回车键。样式框9/10/20214大学计算机信息科技教程(第二版)(3)创建样式－方法2选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。选择“字符/段落”样式9/10/20215大学计算机信息科技教程(第二版)(4)修改样式打开“样式和格式”任务窗格；单击要修改的样式。单击9/10/20216大学计算机信息科技教程(第二版)2.建立模板(1)什么是模板提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。(2)使用模板选择“文件”/“新建”

3、命令。9/10/20217大学计算机信息科技教程(第二版)(2)使用模板9/10/20218大学计算机信息科技教程(第二版)(3)创建模板打开要用作模板的文档；选择“文件”/“另存为”命令。模板扩展名为.dot9/10/20219大学计算机信息科技教程(第二版)3.生成目录在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令单击，可自定义大纲级别9/10/202110大学计算机信息科技教程(第二版)生成目录示例9/10/202111大学计算机信息科技教程(第二版)4.插入书签、脚注、尾注和题注(1)插入书签

4、插入书签：选择“插入”/“书签”命令定位书签：选择“编辑”/“定位”命令返回最近编辑位置：Shift+F59/10/202112大学计算机信息科技教程(第二版)(2)插入脚注与尾注选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令脚注:页面的底部尾注:文档的结尾脚注标记脚注注释9/10/202113大学计算机信息科技教程(第二版)(3)插入题注题注:为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。选择“插入”/“引用”/“题注”命令题注标记图表19/10/202114大学计算机信息科技教程(第二版)5.插入分页符、分节符、页眉和页脚(1)插入分页符插入点定位到要

5、人工分页处，按Ctrl+Enter选择“插入”/“分隔符”命令9/10/202115大学计算机信息科技教程(第二版)(2)插入分节符默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。选择“插入”/“分隔符”命令9/10/202116大学计算机信息科技教程(第二版)插入分节符示例第2页为横向9/10/202117大学计算机信息科技教程(第二版)(3)插入页眉和页脚使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。选择“视图”/“页眉和页脚”命令插入页

6、码设置页码格式插入页数页面设置显示/隐藏文档链接到前一个显示前一项页眉和页脚切换显示后一项9/10/202118大学计算机信息科技教程(第二版)6.拼写检查与自动更正(1)拼写与语法检查红色波浪线：拼写错误绿色波浪线：语法错误9/10/202119大学计算机信息科技教程(第二版)(2)自动更正选择“工具”/“自动更正选项”命令9/10/202120大学计算机信息科技教程(第二版)7.文档字数统计与修订方式(1)文档字数统计选择“工具”/“字数统计”命令9/10/202121大学计算机信息科技教程(第二版)(2)修改标尺上的单位选择“工具”/“选项”

7、命令选中：使用字符单位不选中：使用厘米单位9/10/202122大学计算机信息科技教程(第二版)(3)使用修订方式双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。审阅工具栏9/10/202123大学计算机信息科技教程(第二版)8.显示视图、打印和预览(1)显示视图①普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。②页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得）。页面视图是Word编辑的默认模式9/10/202124大学计算机信息科技教程(第二版)普通视图与页面视图区别页面视图示例普通视图

8、示例9/10/202125大学计算机信息科技教程(第二版)③Web版式视图按Web浏览器的格式显示文档的外观9/10/20