文档的高级排版操作

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1、第05章文档的高级排版为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word2003提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以利用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。教学重点与难点使用模板创建文档创建模板创建样式在文本中应用样式修改样式使用特殊的排版方式5.1使用模板模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word2003

2、中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。使用模板创建文档创建模板5.1.1使用模板创建文档Word2003自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。要想通过模板创建文档，选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，并在“模板”选项区域中，单击“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。技巧提示模版中给定的文档结构和格式并不是固定不变的，用户可以根据特殊需要进行更改

3、和删除。5.1.2创建模板在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。根据现有文档创建模板根据现有模板创建模板技巧提示保存在Templates文件夹下任何“.dot”文件都可以起到模版的作用。按照默认保存位置保存的模版都出现在“模版”对话框的“常用”选项卡中，以后根据模版新建文件可以直接应用该模版。5.2使用样式所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改

4、变文档的外观。在文本中应用样式修改样式创建样式删除样式5.2.1在文本中应用样式在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。技巧提示如果多处文本使用相同的样式，可按Ctrl键将多处文本选取后，再在“格式与样式”任务窗格中进行设置。5.2.2修改样式如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击

5、样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。5.2.3创建样式如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择“格式”→“样式和格式”→“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。5.2.4删除样式在Word2003中，对于不需要使用的样式，可以将其删除。技巧提示Word2003在默认状态下提供的“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”4种内置样式是不能删除的。5.3特殊排版方式一般报刊杂志都需要创建带有特

6、殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word2003提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。首字下沉使用中文版式分栏排版5.3.1首字下沉“格式”→“首字下沉”技巧提示在文档中，设置了首字下沉排版方式后，将段落的第一个文字置于文本框中，用户可以将插入点定位在该文本框中，输入其它文字。5.3.2使用中文版式为了使Word2003更符合中国人的使用习惯，开发人员还特意增加了中文版式的功能，用户可在文档内添加“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”与“双行合一”等效果。拼

7、音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一技巧提示在Word2003中，使用拼音指南一次只能对30个字符进行标注拼音，如果选中的字符大于30，在标注的时候对于前30个字符以后的字符将不再进行标注拼音。在该对话框中设置的字体和字号之针对拼音，不包括文字。5.3.4分栏排版“格式”→“分栏”