文档高级排版技术（精）.doc

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1、第6章文档高级排版技术教学目的和要求：1、掌握样式的新建、修改与应用；2、掌握脚注、尾注、批注、题注的插入；3、掌握书签的插入和使用；4、能够使用并录制幺来加速文档编笹进稈；5、了解域的使用；6、掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。教学重点和难点：1、样式的新建、修改与应用；2、脚注、尾注、批注、题注的插入；3、书签的插入和使用。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：6.1样式所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说，样式是一系列预置的排版指令。当你希望改变某个特定文本（可以是一行

2、文字、一段文字、也可以是整篇文档）的所有格式时，可以用Word的样式来改变它。因此，使用样式可以极大地提高工作效率。6.1.1新建样式在排版文档时，经常要排版一些格式一致、而且具有多种文木格式的标题。如果每排版一个标题都执行多次相同的命令，那将增加很多机械性的重复操作。而有了Word屮的样式功能，你就可以节省排版时间，加快排版速度。Wo「d屮文版提供了很多种内置的样式供用户使用，如标题样式、正文样式等（如图所示）。另外，Word屮文版还可以让用户白己创建一些新样式，并利用新样式来排版。要新建样式，可如下操作：（1）

3、单击“格式”菜单（2）选择执行“样式和格式”命令，会岀现如所示的“样式和格式”对话框（3）在对话框中单击“新建”按钮，出现如图所示的“新样式”对话框。（4）在“新建样式”对话框屮首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。如图所示，在“格式”菜单屮提供了“字体”、“段落”等7个格式命令。每一个命令均可以打开一个对话框用以设置相应的格式。6.1.2样式的修改与应用当你对自己创建的样式不满意时，还可以修改或删除相应的样式。删除样式的方法很简单，只需在“样式”对话框的“样式”列表框屮右边的下拉菜单屮单击”删除”按钮即

4、可。更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框屮选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开如图所示的“更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过稈与创建过稈儿乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单屮的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。当你创建了新样式后，就可以在工作屮使用该样式进行排版了。应用样式基本上有以下几种方法：(1)首先选定要排版的文木，然后打开“样式”下拉列表

5、，从屮选择相应的样式(如图所示)，这样即可应用样式到文档屮。（2）打开“样式”对话框，从“样式”列表框屮选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”按钮。（3）利用定制好的样式的快捷键进行排版。例如：按下Ctrl+Alt+1组合键可将选定文木变成“标题1”样式。按下Ctrl+Alt+2组合键可将选定文木变成“标题2”样式。按下Ctrl+Alt+3纟R合键可将选定文木变成“标题3”样式。6.2脚注和尾注脚注和尾注是一种注释，用于给文档中的文本添加备注、解释说明和引用说明。通常出现在文档结束位置的注禅称为尾注，而出现在

6、文档屮每一页的末尾的注释称为脚注。在同一文档屮可以同时包含脚注和尾注。例如，可以用脚注作为详细说明而尾注作为引用文献的来源。如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单“引用”中的“脚注和尾注”命令，则弹出图所示的“脚注和尾注”对话框。插入QL）I格式©工具0）衷格®窗口②帮助（分隔符®…页码Q!）…日期和时间I）...自动国文集@）域0）…符号⑸…特殊符号a）…批注他）BJ-AjAX-

7、團毒1214心圧入奉乂加彳护数字0）…引用@）「Web组件色）…h用于给文档中的文本添壬释称为尾注，而出现在:甸片0）E）示©•・・文

8、本框（X）脚注和尾注@）・・・题注©•・・交叉引用©）…索引和目录@）・・・文件a）・对象（Q）.超链接（X）..Ctrl+K在“脚注和尾注”对话框屮，如果在“插入”域屮选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域屮可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“白动编号”选项，则Word为注释白动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（如图所示）屮选择一种符号作为引用标记。单击“脚注”和“尾注

9、”选项卡，可以设置“脚注”和“尾注”的所在位置、编号格式、起始编号。在“编号方式“域屮可以选择一种H动编号方式。如果单击“转换”按钮，则弹出“转换注释”对话框，在其屮可以选择将脚注转换为尾注，或反Z,或互换。设置完“脚注和尾注”对话框屮的选项Z后，单击“确定”按钮就可以在文档屮插入脚注或尾注。设置完“脚注和尾注”对话框屮的选项Z后，单击“确定”按钮就可以在文