word文档的排版

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1、第二讲　文档的排版主要内容1、文本的输入及插入功能2、文本的查找与替换3、视图4、字符格式化5、段落格式化6、项目编号7、文档密码8、掌握文档样式的应用９、页面设置１０、页眉和页脚设置１１、掌握分节、分栏1、文本的输入及插入功能（1）文本的输入输入文本内容出现在当前插入点位置，随着新的文本内容输入，插入点自动向右移动。当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入时，不要按“Enter”键换行，Word2003能够自动换行将插入点移到下一行的开始。只有输入文本到达一段结束时，才需要按“Enter”键换到下一行另起一段。（2）插入功能插入符号单击“插入”菜单中的

2、“符号”菜单项命令，打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号，单击选中，然后单击“插入”按钮。插入特殊符号单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单项命令，打开“插入特殊符号”对话框。插入日期和时间单击选择“插入”菜单下的“日期和时间”菜单项命令，打开日期和时间对话框。插入文档将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置，或者将多个文档内容连接成一个文档。选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令，打开“插入文件”对话框。上机练习新建word，输入实例文档“会议通知”。插入日期，并选择更新。2、文本的查找与替换查找单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项命令，打开“

3、查找和替换”对话框。替换单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框。3、视图Word提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。3、视图普通视图:在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需要编

4、辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图片时，在普通视图中无法编辑，这时应该使用页面视图。3、视图页面视图:页面视图是Word2003的缺省视图，启动Word2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。3、视图大纲视图:大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展

5、文档，以便查看整个文档。在后面目录制作中将详细讲解使用方法。3、视图Web版式视图:Web版式视图，它优化了布局，使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。4、字符格式化使用工具栏按钮设置格式使用菜单设置字符格式字符排版五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标通过“格式

6、字体”命令字符间距紧缩标准位置提升8磅降低8磅动态效果空心字着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...简单排版首字下沉1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式－首字下沉3、字体和选项操作改变文字方向操作

7、方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向5、段落的格式化段落对齐在Word2003中，可以从水平和垂直两个方向设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定段落边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相对于上或下页边距的位置。Word2003提供了五种水平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、分散对齐和两端对齐。也提供了四中垂直对齐方式，即顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。5、段落的格式化段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两种方法：利用标尺和利用“段落”对话框。5、段落的格式化段落间距

8、段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距，Word将自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0行。在默认情况下，Word采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。5、段落的格式化制表位制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符。5、段落的格式化首字下沉在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第1个字都使用“首字下沉”的方式来表现，其目的就是希

9、望引起读者的注意，并由该字开始阅读。5.段落排版添加边框和底纹添加边框和底纹6、项目编号在Wo