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时间:2019-05-30
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1、酒店用车管理制度为加强本酒店车辆管理,节约燃油,确保行车安全,保证车辆的有效合理使用,特制定本制度。一、行政用车管理1、酒店各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政办指派负责人签名同意后方可出车。2、若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的轻、重、缓、急进行统筹安排。任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政办会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。二、司机管理1、日常行为管理(1)酒店司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规
2、章规则和相关操作规程,安全驾车;(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交到无证人员驾驶或租借给他人;(3)不得擅自将公务车开回家或作私用,司机私人用车必须经酒店领导批准,违者按情节轻重每次罚款不等。未经批准用车办私事,如发生交通事故或损坏车辆者。由司机负责维修费,赔偿事故的全部经济损失;(4)严禁酒后开车。酒后开车损坏车辆者由司机负责支付维修费;如发生交通事故除负责支付维修费外,还应承担型事责任;(5)司机对行政办的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到;(
3、6)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政办,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定的地点保管,不准私自用车;(7)司机应每天抽适当时间擦洗所开车辆,保持车辆的清洁;(8)出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常。发现不正常时要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;(9)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应报行政办,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送
4、厂维修;(10)原则上由司机负责酒店的出车任务,任何人未经同意不得驾驶酒店车辆。2、凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理。(1)上下班前不搞好车内外卫生;(2)上班时间开车办私事;(3)不服从调度;(4)擅离工作岗位;(5)事前不输请假手续,缺勤影响工作;(6)遗失车上设备、证件等。3、违规与事故处理(1)有下列情形之一者,驾驶员违反交通规则或发生事故,自行承担责任,并予以记过或免职处分。①无照驾驶;②未经允许将车借予他人使用;③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(2)车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生,应
5、先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知酒店行政办。如属小事故,可进行处理后向行政办报告。三、车辆维修保养管理1、司机应加强对车辆的保养,爱护车辆、勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,保证车辆的正常行驶;2、车辆需要维修时,先由司机写维修项目申请,行政办审查同意后车辆方可进厂修理;3、修理工必须详细填写修理机件清单及修理费价目表,车辆修好后,由司机鉴定无误后方可出厂;4、修理费发票必须由司机签字证明,酒店副总经理审批后方可报销。5、车辆于行驶过程中发生故障或其他损耗而急需更换零件时,可视具体情况
6、需要进行修理。四、费用报销1、公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销;2、私车公用依凭证报销;3、经领导核准后的公车私用,按照酒店其他相关制度执行。
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