外贸函电第六章签约成交

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1、实用外贸函电——韦成锋第三章签约成交教学目标：●掌握合同条款的表达方式；●掌握订立合同的方式；●理解形式发票的作用●正确缮制合同文本、形式发票、销售确认书；教学内容：§1.业务知识——签约方法§2.销售合同条款§3.销售（出口）合同格式§4.销售确认书/订单确认书§5.形式发票§6.实战练习§1.业务知识——签约方法本教程所指的外贸合同仅限于进出口双方签订的货物买卖合同。买卖合同又叫做采购合同或销售合同，如果由买方起草，则从买方立场命名，称采购合同；反之，称销售合同。（一）销售合同的订立方法销售合同有三种签约方法：1.出口

2、商制作详细的销售合同文本，包括一般条款和特别条款，签字后邮寄两份或传真给进口商，进口商收到带有出口商签字的合同或合同传真件后，在上面签字，然后自己保留一份，另一份回寄或回传给出口商；2.用形式发票代替销售合同，签约程序同上；3.用销售确认书代替销售合同，签约程序同上。其中，第2、第3种方法用的最多。（二）法律适用与国内销售合同不同的是，外贸销售合同涉及法律适用问题——当出现合同纠纷时，根据哪个国家的法律来判决。适用哪个国家的法律，由进出口双方在合同中约定；可以约定适用进口国、出口国或者第三国法律，如果合同没有约定，则由受理

3、纠纷的法院或仲裁机构选择适用国际公约、国际惯例或者法院或仲裁机构所在国国内法。涉及销售合同的国际公约有《联合国销售合同公约》，国际惯例有《国际贸易术语解释通则》、《跟单信用证统一惯例》、《跟单托收统一规则》等。我国涉外合同的法律有《中华人民共和国合同法》等。（三）合同纠纷处理方法合同纠纷有三种处理方法：协商解决、提交仲裁、提起诉讼。出现合同纠纷时，当事人首先都是力图通过友好协商来解决，协商未果，才提交仲裁或提起诉讼。相对诉讼而言，仲裁时间段、程序简单、成本低。因此，销售合同一般都约定采用仲裁方式解决纠纷。约定仲裁时，必须约

4、定提交哪个仲裁机构并约定根据那部仲裁规则进行仲裁。当事人可以在签订合同时，在合同中约定仲裁条款，也可以在出现纠纷后另行约定仲裁条款。约定仲裁条款的，纠纷必须提交仲裁机构进行裁决，当事人不能再行诉至法院，仲裁裁决是终局的，当事人必须执行。§2.销售合同条款销售合同由三部分内容构成：合同首部、合同条款（又称合同正文）、合同尾部。合同首部包括：合同名称、合同编号、签约日期、签约地址、买卖双方的名称和住址、开头语。合同条款包括：商品条款、包装条款、装运条款、保险条款、支付条款、单据条款、装运通知条款、检验与索赔条款、不可抗力条款、

5、争议解决方式条款、法律适用条款、文字效力条款、附加条款、生效条款。合同尾部包括买卖双方代表的签字。一、开头语1.Theundersignedsellersandbuyershaveconfirmedthiscontractinaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow。以下签名的买卖双方经过确认，同意按照下列条款签订本合同。2.Thebuyeragreestobuyandtheselleragreestosellthefollowingproductsinterms

6、andconditionsstipulatedbelow.买卖双方同意按下列条款，由卖方出售由买方购买以下产品。3.Thisistoconfirmthatthetransactionmadebetweenandbytheundersignedbuyerandsellerforthebelowmentionedcommodityisinaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.以下签名的买卖双方谨此确认:买卖双方关于以下商品的交易遵照下列规定的各项条件。4.Thet

7、ransactionforthebelowcommoditiesismadebyandbetweentheundersignedbuyerandsellerontermsandconditionsstipulatedbelow.买卖双方就以下商品交易达成如下条款。5.Theundersignedbuyerandselleragreetomaketheirtransactionforthebelowmentionedcommoditiesundertermsandconditionsstipulatedbelow.以下签字的

8、买卖双方同意按照以下条款进行下列商品交易。二、商品条款（DescriptionofGoods/Commodity）商品条款包括货号、品名（商品名称）及规格、商品数量、单位（计量单位）、数量、单价、贸易术语、金额、总金额、溢短装条款。1.货号（ArticleNumber,ItemNumber）出口商生产或