第五章 项目的时间管理

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1、第五讲项目的时间管理问题：怎么去安排下面一些活动？现有一项目：改造办公室。重新进行装修，拆掉办公室里面的非承重墙，改造原来的水、电、气线路装上智能楼宇控制系统并更换部分家具思考：如何确定这些项目活动的先后顺序，你用多少时间能完成这个项目？第一节项目时间管理的概念1.项目时间管理项目时间管理是在项目范围确定以后，为实现项目的目标、生成项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项工作所开展为确保项目按时完工一系列管理活动与过程。项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。2、项目时间管理1）项目活动的界定和

2、确认（即分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动）2）项目活动内容的排序（即分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件）3）估算项目活动工期（即对项目各项活动所需时间做出估算）4）估算整个项目的工期5）制定项目工期计划6）管理与控制项目工期进度等。项目时间管理的主要流程示意图项目范围项目工作分解结构项目活动的分解和界定项目活动的确认项目活动的排序项目活动的工期的估算项目总工期估算项目工期计划制定项目工期的控制项目变更？项目结束3、项目时间管理、范围管理和成本管理之间的关系项目范围项目

3、时间管理项目成本管理1）项目范围管理的确定的工作包，是项目时间管理的中项目活动分解和界定的依据。2）项目时间管理最终确定分解和确定的项目活动和项目活动开展的时间，是项目成本估算和预算计划的依据。第二节项目活动的分解和界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化，识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动，并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。二、项目活动界定所需的信息1、项目工作

4、分解结构项目工作分解结构（WBS）是界定项目活动所依据的最基本和最主要的信息。项目工作分解结构是一个关于项目所需工作的一种层次性、树状的分解结构及其描述。它给出了一个项目所需完成工作的整体表述。项目工作分解结构是界定项目所需活动的一项最重要的依据。2、历史信息在项目活动界定中还需要使用各种相关的项目历史信息。这既包括项目前期工作所收集和积累的各种信息，也包括项目组织或其他组织过去开展类似项目获得的各种历史信息。例如，在类似的历史项目中究竟曾经开展过哪些具体的项目活动，这些项目活动的内容与顺序如何，这些

5、项目活动有什么经验与教训等等，这些都属于项目的历史信息。三、项目活动界定的内容与方法1、项目活动分解的方法依据WBS，通过进一步分解和细化，将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。2．项目活动界定平台法这也叫原型法，它是使用一个已完成的类似项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。四、项目活动界定的结果项目活动界定的结果是给出下述信息和文件，以指导下一步的项目时间管理工作1．项

6、目活动清单项目活动界定工作给出的最主要信息和文件是项目活动清单。项目活动清单开列出了一个项目所需开展和完成的全部活动。项目活动清单是对项目工作分解结构（WBS）的进一步细化和扩展，项目活动清单中列出的活动与项目工作分解结构给出的工作包相比，更为详细、具体和具有可操作性。2．相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。主要是包括对于项目活动清单的各种解释和说明的细节信息和文件。3．更新的工作分解结构在使用项目活动分解方法界定一个项目的活动过程中，项目管理人员会发现原有的项目工作分解结构

7、中的一些遗漏、错误和不妥的地方，这就需要对原有项目工作分解结构进行必要的增删、更正和修订，从而获得一份更新后的项目工作分解结构，这也是项目活动界定工作的结果之一。案例中的项目清单？案例中的项目活动清单清空办公室拆除非承重墙装修天花板安装办公家具重新布线装修墙壁安装智能系统装修地板清扫办公室第三节项目活动排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。为了制定项目时间（工期或进度）计划，必须准确和合理地安排项目各项活动的顺序

8、并依据这些活动顺序确定项目的各种活动路径，以及由这些项目活动路径构成的项目活动网络。这些都属于项目活动排序工作的范畴。二、项目活动排序所需的信息1．项目活动清单及其支持细节2．项目产出物描述项目产出物是开展项目活动的最终结果，或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。3．项目活动之间的必然依存关系项目活动之间的必然依存关系是指项目活动之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造