高效安排时间-班组长能力提升培训系列之二

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1、班组长能力提升培训系列之二高效安排时间导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。你知道吗？在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间浪费了。据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。只有5％的人准时。……时间管理测验自我评价内容你是否倾向于：几乎从未0有时1

2、经常2几乎总是31因不开心使任务拖延2延迟不满意却必要的决定3当遇到棘手的事件时，去别人那里寻求良策4凡事都自己做5不做任务的重要性安排6上班迟到7在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做8为了其他事情打断现在事情9推迟已经开始的但棘手的任务10没有目标、次序和计划11经常被打扰（临时突发事件多）12经常被打扰，导致无法完成任务13用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务14仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事15仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务16处理数不清的事务17甚至不必要时也试图使事件完美18想知道所有的事实19仅仅因为被人

3、劝诱就采取行动20总是试图帮助其他同事做相关工作时间管理的自我评价时间自我管理测验结果分析得分越低，时间管理有效性越强。总分≥36分，时间自我管理水平为不及格；21≤总分≤36，时间自我管理水平一般；9≤总分≤21，时间自我管理水平良好；总分≤9，时间自我管理水平很强。时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间课程大纲课程内容时间管理的意义1、关于时间的名言2、时间与生命价值使用时间存在的误区1、时间利用存在的抱怨2、常见日常工作的误区3、管理时间的经验法则「墨菲定律」4、管理者时间管理的迷思如何高效管理时间1、“时间管理”的4大法宝2、时间管理三个

4、法则3、工作计划表：用清单明确目标4、授权十大时间节约建议实践计划1、关于时间的名言席勒说：时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。美国管理学会主席吉姆·海斯说：一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。陶渊明说：盛年不再来，一日难再晨，及时宜自勉，岁月不待人。一、时间管理的意义2、时间与生命价值生命的意义不在于长度，而在于是否有深度如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也是有深度的时间观时间对每个人都是公

5、平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同一、时间管理的意义▲想体会「一年」有多少价值▲想体会「一月」有多少价值去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲▲想体会「一周」有多少价值去问定期周刊的编辑▲想体会「一小时」有多少价值去问等待相聚的恋人▲想体会「一分钟」有多少价值▲想体会「一秒钟」有多少价值去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人▲想体会「一毫秒」有多少价值去问错失金牌的运动员一、时间管理的意义时间毫无弹性时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以存储时间不可以增减时间无法失而复得但时间可以管理时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行

6、为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践一、时间管理的意义1、抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。二、时间利用存在的误区欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多午餐吃太饱或吃太久上司

7、找麻烦2、常见日常工作的误区1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」二、时间利用存在的误区3、管理时间的经验法则「墨菲定律」：▲任何事情都不像它表面所见的那么简单▲每件事情做起来都比想象中要耗时间▲某些事情的出错是无可避免的▲工作永远太多而时间永远太少▲又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付

8、出是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的