秘书写作教学大纲

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1、《秘书写作》教学大纲大纲编写说明秘书写作适用范围很广、无论是党政机关、团体、还是企事业单位，从上级领导机关直到基层单位，其秘书工作的重要部分，都是通过机关公文这个书面工具村进行的。这些公文、应用文的写作，随着不断的探索和研究，目前已形成自己独立的体系，属于应用写作的范畴，有着自己写作特点和要求。本课程是秘书系秘书专业的专业基础课，本课程旨在通过学习，了解秘书写作的目的、意义、作用重点掌握各种公文及实用文体的写作特点、要求、及规律，掌握写作技巧，基本格式，结构尖型等。使之不断提高写作能力。以达到开设此课程的目的。教学中力求做到精神多练，并坚持案例教学用新鲜生动社会生活材料作为练习的内容，使写作

2、训练尽可能社会化。第一章秘书写作的特点与基本要求＊教学目的与要求:此章的学习要求学生了解秘书写作的５个特点，４个要求，经思想上课程上秘书写作不同于其他写作原因。＊教学重点：１、忠于机关制文意图２、有特定的行文格式３、运用规范的书面语言写作＊教学课时：２课时＊教学内容一、秘书写作的特点：公文有法定的作者；公文有法定的权威；有特定的行文格式；语言简要、确切、文风平实、庄重；拟稿迅速，讲求时效。二、秘书写作的基本要求：１、指导思想必须符合党和国家的路线、政策。２、内容务实、符合工作规律３、运用规范的书面语言写作要求公文表达应简要、确切、文风平实庄重，总用辞藻堆砌、华而不实。要遵守语法规则。主要用叙

3、事、说明、议论三种表达方式,忌用抒情和描写，又追求语言的艺术化。４、注意日常积累、搞好“基本建设”理论准备；政策准备；情况准备、知识准备＊复习思考题：１、秘书写作有些什么特点？秘书写文稿为什么要忠于机关制文意图？２、为什么公文有特定的行文格式？３、公文写作对书面语言有何要求？第二章秘书写作的基本过程＊教学目的与要求：秘书写作既不象文学创作、学术论文那样是一种严格意义上的创作过程，也不是简单的记录、复过领导意图的抄转过程。它是通过秘书的思维加工、把上级指示和本部门具体实际完美地结合起来的写作过程。秘书物质量高不高，作用大不大，就看这个结合体现得好不好。本章要求学生全面了解秘书写作的基本过程，把

4、握写作过程的本个阶段。为写好公文及其它各类应用文打好基础。＊教学重点：１、用科学的思维方法分析研究材料２、掌握公文的基本表达方式＊教学时数：４学时＊教学内容：一、写作准备阶段：１、吃透政策、指导精神、认真领会领导意图对上级的重要政策、指示、要深刻理解；吃透精神使上级指示具体化；领会意图、要善于分析情况、提炼观点、布局谋篇。２、吃透下面的实际情况３、用科学的思维方法分析研究材料分析和综合；比较和归类；扣象和概括４、避免思维过程中常犯的毛病附加主观因素；片面性；表面性５、围绕主题，拟定提纲二、写作阶段：１、正确选用公文的文体根据特定的行文关系选用；根据适用范围、内容或发布方式的不同选用；根据公文

5、的不同作选用。２、掌握公文基本表达方式直阵其事，据事折理、表明目的３、掌握好公文的行文关系上行文、下行文、平行文三、审核修改阶段：１、审核定意是否准确反映了机关制文意图符合党和国家方针政策及上级指示精神，中心思想是否明确、有新意、提出问题是否有针对性和指导性等。２、审核文稿中所用的材料是否真实、典型，与引用材料是否一致，数据是否准确无误。３、审核措施、办法是否切合实际、理由是否充足、执行期限是否合理等。４、审核文稿全篇是否做到结构紧凑、条理清楚、布局合理、详略得当、重点突出。５、审核文籽字是否简明通顺、遵守语法、合符逻辑等。６、审核文稿选用的公文体式是否适当，文面格式是否符合公文的要求等。＊

6、复习思考题：１、秘书写作的基本过程包含哪三个阶段？２、科学的思维方法最常常有哪几种？３、谈谈正确选用文体的重要性第三章各类公文的写作＊教学目的与要求公文历来是自理公务重要的形式和依据，文明社会的人都应该懂得公文常识，国家公务人员，尤其是各级领导干部和有关文书工作的人员更应该学会不断公文写作水平，提高工作效率和质量。要求学生了解公文的种类和格式，并能写出规范的常用公文。＊教学重点：１、常用公文的基本格局项目２、报告、请示、批复、通报、函、会议纪要的特点及写作训练＊教学课时：１４课时＊教学内容：一、公文的种类：公文共类种，即：命令（令）；决定；指示；公告；通告；议案；通知；通报；报告；请示；批复

7、；函；会议纪要。二、公文的格式１、拟文格式２、成文格式标题：发文字号；主送机关；正文；附件；印章；发文时间；抄送机关；签发；附注；主题：秘密等级；紧急程度；份号；印发说明；三、公文正文写作的规律１、立意：公文写作不同于其他写作，是一种“被动作文”，其立意非个人意志表现，主观随意性极小。２、结构多数公文基本格局是“三级式”；开头、中段、结尾。３、语言简洁；庄重；平实四、几种常用公文写作及注意事项：１、通知的特点