SK公司采购管理优化研究 _Fixed

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1、SK公司采购管理优化研究摘要经济全球化和信息技术的快速发展对整个社会的经济环境产生了很大的影响，中国加入世界贸易组织促进了国内市场经济制度的不断完善，在这种背景下企业不断面临着新的机遇和挑战。采购管理作为企业物流管理的一部分，己成为企业生产经营过程中的一个关键环节，直接关系到企业的生产成木与服务水平。在当今剧烈竞争的市场环境下，采购管理是降低企业成本，满足市场需求的重要方法，已成为企业提高核心竞争力的重要手段。然而，我国目前许多企业的采购管理模式已不能适应市场竞争的要求，大多数企业的采购效率低下、采购成本过高，采购工作不能保证企业满足个性化的市场需要。本文研究Z公司采购管理体系中出

2、现的若干问题，提出了优化策略，并针对采购模式，提出了计划集中管控采购模式，对该模式的可行性、影响因素、功能模块及辅助措施进行了深入分析。关键词：采购管理；供应商管理；采购模式；优化第1章引言随着全球经济的迅猛发展和网络、电子商务时代的到来，采购物流业也飞速的发展，采购管理做为企业的第三利润源越来越受到每个企业的重视。在一市场竞争日益激烈化的环境下，如何降低生产成本、提高市场占有率、满足客户需求和提高企业自身的赢利能力是企业必须面对的难题。企业面对的是一个瞬息万变且又难以预测的市场，以往的传统采购理念和采购模式在应对市场变化的响应能力己显得越来越迟缓和被动，必须接受和融入现代先进的采

3、购管理理论于企业的发展战略中，建立自己有效的、高效的供应链系统，是提高企业竞争力和保持企业可持续发展的关键所在。在很多企业的经营管理中，公司管理层往往把产品成本的上升归因于产品原材料的价格上涨，虽然成本的上升有市场价格上涨的原因，但决不能忽视在采购管理中存在的问题。这些企业一般都还沿用老的采购管理模式，采购管理观念也相对陈旧，在现代经济飞速发展、市场环境瞬息万变的今天，很难适应新的经济发展趋势，也束缚了企业的发展和削弱了企业的竞争力。在这种情况下，必须对企业传统的采购管理体系进行优化，融入当今先进的管理理念，借鉴知名公司业己成型的、成功的采购管理模式，使企业供应体系中浪费现象得以控

4、制、非增殖部分得以消除，形成一个运行高效、配合精准的供应链体系，从根本上降低产品的总成本，提高企业市场竞争能力。第2章SK公司采购管理现状分析2.1SK公司的采购管理制度SK公司的采购管理制度经历了一个从无到有的过程，制度的建立也是基于实际采购管理的运作，其可操作性相对容易。1.询价、比价、议价15采购工程师根据各KG公司下属工厂的需求及零件的标准采购价格，并依据供应商的实际情况，包括所属行业，经营范围和规模，生产能力，质量保证水平等，并参考市场行情及以往询价记录，以电子邮件、电话或传真方式进行询价操作，其中询价应该包括产品条件、数量、付款条件、质量要求、交付方式、产能、承担风险、

5、最低采购量、标准规格和验收方式等项目，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应及时向采购经理汇报后，共同研究决定。原则上应向至少三家以上供应商询价、比价或经分析后议价。当在中国采购的零件相对比较复杂时，采购工程师应附上各供应商所报材料的重要规范并签注意见后，请采购经理确认，并请制造工程师进行技术规范的确认。2.呈核及核决比价、议价完成后，采购工程师应填制《物料采购单》，拟订其他相关文件等，连同供应商报价资料，通过发邮件的方式请总部确认。报价经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，采购工程师应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核。3.订购与合同采购工程师将《物料采购单》报送采购经理

6、审核批准后，即可向供应商订购并办理各项相关手续。与此同时，采购工程师通过传真的形式与供应商签定零件的采购合同，并进行存档。4.进度控制及特殊情况处理采购工程师根据《物料采购单》及《采购控制表》控制采购作业进度。同时，当任何一项作业进度延迟时，应主动填报《进度异常及反馈单》并填写异常原因及处理对策，据此修订进度并通知相关人员，包括总部各工厂的采购人员。当装船日期延误时，应主动与供应商联系催交，并填写《进度异常反应单》说明异常原因及处理对策，通知相关人员，包括总部各工厂的采购人员。5.装船通知及相关文件的提供运输专员接到供应商通知有关船名及装船日期时，应立即填制《装船通知单》，分别通知

7、采购工程师、总部工厂物料管理部门及有关部门。运输专员收到供应商的装船及提货文件时，应核实有关文件。6.报关及进度控制运输专员将有关报关材料通过邮件和传真的形式转交给货运代理，同时将有关资料存档。同时，将货运代理报关完成的信息进行汇总，通知有关部门人员。另外，对报关进度进行宏观控制，出现异常立即启动应急预案。7.退税当货物离开中国港口时候，应及时将有关文件转给供应商，以便供应商能及时办理出口退税业务。8.索赔当索赔发生时，以船公司或保险公司为索赔对象者，由运输人员办理索