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时间:2019-05-12
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1、项目五市场调查计划与组织实施【学习目标】1.编写市场调查计划书,做好市场调查前的准备工作。2.建立调查实施队伍。3.选聘调查员、培训调查员。4.监督与管理调查员,对调查质量进行评估。任务一市场调查计划与组织一、市场调查的组织计划概述调查的组织计划,是指为了确保调查工作的实施而制订的具体的人力资源配置的计划,主要包括调查的组织领导、调查机构的设置、调查员的选择与培训,课题负责人及成员,各项调研工作的分工,等等。企业委托外部市场调查机构进行市场调查时,还应对双方的责任人、联系人、联系方式作出规定。二、市场调查的团队组织一个完整的市场调
2、查活动大体包括调查的设计、调查的实施和数据的处理三个阶段。要很好的完成调查活动,需要良好运作的调查团队。而不同的调查活动,需要的调查团队结构不同。(一)调查团队的管理结构常见的调查团队的管理结构有:1.直线式2.职能式3.直线职能式4.矩阵式(二)调查团队的组成及职责1.项目主管2.实施主管3.调查督导三、选聘调查员及其培训(一)调查员的选聘一般而言,调查员需要具备以下几个方面的素质。1.良好的思想品德素质2.较高的业务素质3.良好的身体素质(二)调查人员的培训1.培训的内容(1)基础培训①职业道德教育。合法的手段,严谨的态度,杜
3、绝弄虚作假和舞弊行为,以健康和积极的心态面对调查工作,同时也对被调查和客户保密。②行为规范。主要是按调查项目的要求,规范其行为。包括,抽样选择被调查者,严格按照规范要求进行操作,包括提问、记录答案、使用卡片等。应保持中立态度,不能加入自己的观念和意见。③调查技巧的培训。告诉调查者怎么做,及为什么要这么做。(2)项目培训是针对所有调查员进行的,其目的在于让调查员了解项目的有关要求和标准做法。①行业背景介绍。市场调查项目会涉及不同的行业,每个行业都有不同的情况和专业知识,了解这些有助于调查员理解调查问题,更好地与被调查者沟通。②讲解问
4、卷内容及抽样方法。③其他要求。被调查者的条件(筛选);需要完成的样本量和时间进度的要求,介绍所需要的调查工具,如胸卡、照片、调查介绍信等。2.培训方式(1)讲课(2)模拟访问(3)督导访问3.调查应掌握的技巧(1)访问的技巧①接触前的有关事项。按照培训部门提供的乘车路线前往,根据被调查者的作息时间确定调查进行的时间,以便获得良好的合作。②正确的接触方式。开场白、出示证件、讲明身份与来历。③把握谈话的方向。把握谈话的主动权。④建立融洽的谈话气氛。尤其是面对文化水平不高的,和面对有技术优越性、态度傲慢的被调查者,要懂得营造融洽的气氛。
5、⑤适当追问。对于开放性问题一般要求追问,要使被调查者回答尽可能具体。⑥善于排除访问过程中的外界干扰。理想的访问应在没有第三者干扰的情况下进行。⑦做好访谈的结束环节。在结束调查时要再次向被调查者致谢。如需要反馈需要征询对方意见。(2)邮寄调查的技巧①调查之前,寄送明信片或打电话等方式事先沟通。②调查邮件要和促销的小册子区分开来。避免误解而被丢弃。③附上已付邮资的回函信封。④在调查过程中追寄提醒函。可以提高问卷的回收率,提醒次数以两次为宜。(3)电话调查的技巧。①检验样本的可用性。②事先准备好联系表。注明联系人的姓名、性别、电话号码、
6、调查时间等。③根据被调查者的背景确定调查的适当时间。事先沟通。④做好实验性电话调查以确保被调查者能够理解问题。⑤在对公司人员进行电话调查时,不要使用职位头衔。⑥在对公司人员进行电话调查时,应能使对方说出被调查者的名字。⑦调查中随时通报调查的进展情况。为了得到被调查者的积极配合,调查中要随时告诉被调查者还有几个问题将完成。【经典实例】美国调研组织理事会的访谈指南调查员要遵循以下步骤,以便获得良好的访谈效果。如果调查对象询问,告诉他们你的名字和调研公司的电话。按照问卷清楚地提出问题,及时向管理人员反映存在的不足。按照问卷中的顺序提问,
7、遵守跳越规则。以中立立场向调查对象解释调查问题。不要在调查时间的长度上误导调查对象。未经允许不要泄露客户(调查的委托人)的身份。记录每次终止的调查以及终止原因。在访谈中保持中立,不对调查对象的观点表示赞同或不赞同。说话清楚,语速稍慢,以便调查对象完全理解问题。逐渐记录每个回答,不要修改调查对象的措辞。避免与调查对象进行不必要的交谈。对于开放式问题进行追问和澄清,并在追问和澄清时保持中立。记录字迹清楚易读。问卷上交前进行全面检查。当中途终止调查时,采用中性的话语结束,比如“谢谢”。对所有的调查数据、结果和发现保密。不要篡改任何问题的
8、任何答案。在调查结束时,对调查对象的参与表示感谢。(资料来源:美国调研组织理事会,2008.10)四、调查前的准备(一)必要的前期准备工作1.调查的宣传活动在调查之前利用各种渠道进行宣传,可以扩大活动影响,为调查活动顺利开展提供便利。2.与被调查者
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