Excel办公实用操作技术

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1、Excel办公实用操作技术Excel办公实用操作技术前言刚开始学用Excel做工作表的同志，以下五点对你一定会有帮助：一、双击鼠标左键用处多。双击单元格可方便地对单元的文字、数字进行修改，可显示公式的引用关系，并可方便地在单元格中修改公式；双击填充柄，可按相邻存有数据单元列的维数，快速向下填充数字或文字；双击列标或行标间缝处，可使单元格自适应文字或数据的高度或宽度；双击工作表标签，可对标签重命名等。二、人工换行按Alt+Enter。三、首位数为“0”时，先在前面输入半角“’”单引号。四、为公式所引用的文字

2、或数字，在输入时必须使用半角标点符号。五、在单元格内输入文字或数字时、决不能用空格键，否则不能为公式所引用。还有一点，就是在你学会对工作表做公式后，对代扣个人应税、应纳金额时，要对函数做四舍五入处理。因Excel的计算精度是小数后14位，如果只从格式上设置两位小数，其格式位后的千分位、万分位……的数值仍是要加入运算的。这就可能在其合计中会出现代扣应税、应纳金额合的计数，总是比税务部门、银行的合计数多出角二八分的，给账目处理造成麻烦。第一章 Excel简介第二章 创建Excel工作表第三章 Excel格式化

3、表格第四章Excel创建公式第五章 Excel数据库管理第六章 Excel数据保护第七章 Excel打印设置第八章 Excel制作图表第九章 Excel工作表同Word文档交换数据第十章 Excel网上共享第一章 Excel简介 一、Excel的主要性能Excel是一个功能极强的表处理软件，并兼有数据库功能。Excel可根据计算机内存允许，同时打开多个工作簿，本人曾顺利地打开过50个工作簿。但应注意的是，在任何时候打开的工作簿都应少一些为好。特别是对于那些有大量数据的文件。每个工作簿可容255张工作表（具

4、体容量依据计算机内存大小定）。工作表由列（英文字母表示）、行（数字表示）交汇组成。每张工作表有256列（从A，AA-AZ,BA直到IV），65536行，16777216个单元格；每个单元格可容字符32000左右（或汉字16000左右）。有函数320个，其计算精确度达小数后14位，能方便地进行工作表内的二维运算，并能满足工作表与工作表之间、工作簿与工作簿之间三维运算；能方便地做出各种三维图表。能方便地同Word文字处理等多种软件转换、链接数据。初学Excel之后，你会放弃对算盘、计算器的使用；用Excel做

5、过几张统计表之后，你会觉得Excel直观易学、直接方便、功能强大、图表美观。是办公应用中最佳的表处理软件。二、Excel的运用等级Excel的运用等级分为一般运用和高级运用。Excel的一般运用，是指日常办公中不用编程的运用；Excel的高级运用，是指用VisualBasic等软件程序编写程序的运用。本书所涉及的内容仅属于一般运用的范畴。三、Excel窗口界面（一）Excel窗口界面总体说明Excel屏幕顶部为“当前文件标题栏”，依次往下为“菜单栏”，“工具按钮栏”，“格式按钮栏”，后两栏的上下位置是可以

6、自定义的。当光标停留在常用工具或格式按钮栏上的命令按钮时，会自动显示其用途。紧靠格式按钮栏的下一栏，其左为“名称框”、右为“编辑栏”，编辑窗口的上栏为“列标栏”、左边为“行标栏”、行标栏上部与列标栏左部交会处为选定全屏按钮，窗口右边为“垂直滚动条栏”、滚动条的上端是“垂直分裂条”；在窗口下部首栏，由左向右依次为“工作表标签选择按钮”、“工作表标签栏”、“标签分裂框”、“水平滚动条”、最右端是“水平分裂条”；窗口往下的第二栏是“编辑状态栏”，它显示编辑进行中的状态，向右有“快速计算显示窗口”，再向右的“NU

7、M”字样处为“快速计算工具”。光标所在单元格（区）出现的边框称为“选定单元格（区域）”，边框右下角有个“+”号，称为“填充柄”。整个窗口以网格线显示（见E1-01：Excel窗口界面）。位于“开始”菜单右栏，称为“托盘”，它以按钮形式存放不同程序所打开文件。                 （二）重新定义Excel菜单及按钮栏1、关于常规的菜单及按钮栏Excel常规菜单栏、工具及格式按钮栏仅是一组推荐形式，在实际运用中，菜单栏的菜单名目可增可减、工具及格式按钮栏的栏目数也可增可减，如工具按钮栏常规放置于第

8、二行，但可以将它放置到第三行，还可以放在窗口的左边、右边或下边。又如格式按钮栏常规放置在第三行，但也可任意改变其放置位置。工具及格式按钮栏中的所有按钮，可随时用自定义的方法添加或减少。如果要知道工具及格式按钮的用途，只要将光标停留在按钮上，就可显示出按钮的用途；还有一些是很直观并且一看就会使用的按钮，在此就不作更具体的解释。2、自定义Excel菜单及按钮栏经常有一些操作，需要自菜单栏进行多层选项，才能找到应用命令。频繁进行这样