浅谈excel实用操作技巧

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1、维普资讯http://www.cqvip.com浅谈Excel实用操作技巧朱双云(新余钢铁厂职工大学新余338000)摘要Excel作为优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理能力，丰富多彩的处理方法和类型。，但其中部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。为提高办公自动化的效率，多掌握一些Ofice的操作技巧，可达到事半功倍的效果。为此本文向大家介绍一些Excel的实用操作技巧。关键词Excel输入数据绘制斜线打印图表中图分类号TP311．56文献标识码A文章编号080408-4471ABriefTalkonthePracticalOperationSkillbyExce

2、lZhuShuangyun(TheWorkers—and—stafCoHegeofXinyuIron&SteelCo．，Ltd．Xinyu338000)AbstractExcelisanexcellentelectronicformssoftware，ithasapowerfuldata—processingcapabilities，richandvariedprocessingmethodandtype．Butamongthem，partsoffunctionsdidn’tusebecauseofskilfulinnotusingorcan’tusingdirectl

3、y，Toimprovetheeficiencyofofficeautomation，multi—mastersomeoperationskillsofOfficemore，mayreachtheefectgettingtwicetheresultwithhalftheefort．Thispaperhasintroducedtoyouherewithsomeskillsofthepracticaloperation．KeywordsExcelData——inObliquelinedrawingChartprinting现代计算机的使用越来越普及，办公自动化也随之热门开的“

4、单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡，在“分类”中选定起来，而Office系列办公软件也就首当其充的成了办公的常“自定义”，在类型中选定0，然后在类型中的0前根据需要添相应用工具。并且对于办公软件的应用要求也越来越高，工作也越数量的0，后单击“确定”即可。(操作结果如图1、图2、图3所示)来越细。Excel在我们日常生活和工作中的应用越来越普及，它与数据处理的关系甚为密切，特别是在理论结合实践方面，作用更加突出。对于一般的办公人员来说，能灵活而又有技巧地使用Excel都会感觉它对自己的工作是很有帮助的。图3一、如何在数字前面输入并显示0我们平时在输入学号、工号、产品编号

5、等一些数字前面常带图1图2有0，输入后常不显示。例如在单元格中，如果输入0001那么单二、如何输入分数元格则显示1，而且是以数字型显示在单元格右侧。如何在数字如果在单元格中直接输入“3／7”，系统将会自动将其变为“3前面加0呢?有两种操作方法：第一种方法是以文本形式存储数月7日”，解决的办法是：先输入⋯0’，然后输入一个空格，再输入据。具体操作如下：首先定位单元格，在输入0001前先输入一个“3／7”。输入便为分数。单引号“”’(必须切换到英文状态下)，然后再输入数字0001。第三、快速在多个单元格中输入相同数据二种方法不改变数值类型。具体操作如下：先在指定的单元格中在

6、Excel2003的工作表中，可快速在多个单元个中输入相输入数值，然后选定单元格区域，执行菜单“格式一单元格”，或同的数据，首先同时选中需要填充相同数据的单元格。若单元格直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”，在打不相邻，可在按住Ctrl键的同时，单击鼠标左键，逐个选中；然后办公自动化杂志·39·维普资讯http://www.cqvip.com输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，那么所允许输入的数据类型以及数据的取值范围。选区域的所有单元格中就都输入了同一数据。如图4所示。八、选定范围显示比例Excel工作表中输人数据内容有时多，有时少，不

7、管工作表中内容多少，有时为操作方便，我们都希望工作表中的内容显示满一屏宽。具体操作方法是：先选定需显示为一屏宽的工作表数图4据区域。然后单击常用工具栏上“显示比例”按钮旁的向下箭头，四、快速在单元格中输入之前该列已工人在弹出的下拉菜单中单击选定区域即可。操作结果如图所示。如输入的数据技术员要正常比例显示，只要选定区域后然后单击常用工具栏上“显示比例”中的100％。操作结果如图8、图9所示。可快速在单元格输入之前该列已输入的数据。方法是：选中单元格，按住ALT键并配合向下的光新华转胰裕蹦傅境表标移动键，之前该列中已输入的内容就会全部显参嫂季