Excel实用操作技巧.doc

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1、Excel实用操作技巧1、单元格内强制换行将光标停在单元格中某字符后按住ALT键不放，再按回车键。+如操作前，操作后2、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局—打印标题—顶端标题行3、隐藏表格中的0如果不想显示表格中的0，文件—EXCEL选项—高级—将在具有零值的单元格中显示零前面框中的勾取消4、批量去除由于被除数为0造成的#DIV/0如要将下表中的#DIV/0删除按F5或CTRL+G出现定位窗口，按定位条件，出现如下窗口，选中公式，将数字、文本、逻辑值前面勾取消，留错误前面的勾，确定就选好了所有#DIV/0，再按DELE

2、TE键。1、隐藏单元格所有值如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键—设置单元格格式—数字—自定义—右侧文本框中输入三个分号;;;2、合并多个单元格选取合并的区域—开始—填充—两端对齐合并后1、快速输入√按住ALT不放，再按小键盘数字414202、快速缩小10倍（1）在空白单元格输0.1—复制—选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选乘。（2）在空白单元格输10—复制—选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选除。9、设置好求和公式后，改了数据不自动求和需查看计算选项是否被改为手动计算了，要改为自动3、两列互换（1）在下表中，选取C列，光

3、标放在边线处，按SHIFT同时按下鼠标左键不松，拖至B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标即完成互换（2）选中C列，右键剪切，再选中B列，右键点击插入已剪切的单元格。1、同时候改多个工作表按SHIFT或CTRL键选取多个工作表后，在一个表中输入或修改，所有选中的表都跟随改变。2、制作下拉菜单1、相对引用和绝对引用相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元格地址也随之变化。如=A3/E3绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。=A3/$E$32、格式刷的应用设置好某格或某区域的格式后，可以用格式刷快速地把其它区

4、域设置成同样的格式。注意：单击格式刷，管用一次双击格式刷，可以连续运用若干次，再点击格式刷，返回正常图标3、让某些区域不让别人更改设置好区域的保护状态，设置单元格格式—保护，再设置保护工作表。（EXCEL默认状态为锁定）锁定状态在保护工作表的时候起作用。1、查找重复值选取数据区域—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值显示效果如下，红色区域为重复的值16、查找通配符在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号

5、，如附图所示。同理要替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。