实用的excel操作

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1、第一章　Excel2007的基本操作 【字体：大中小】【打印】　　目　录　　第一章　Excel2007的基本操作　　第二章　表格美化与图表分析　　第三章　管理和分析表格中的数据　　第四章　文件的打印与输出　　第五章　Excel2007常用函数的使用　　第六章　日常财务表格的制作　　第七章　Excel2007辅助账务处理　　　　1.1　认识Excel2007　　　　　　Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。　　系统配置要求　　　　选择安装方式　　　　选择安装组件　　　　设置安装路径　　　　安装完

2、成后重启系统　　　　启动Excel2007　　　　Excel2007的操作界面　　　　设置Excel2007的操作环境　　快速访问工具栏　　　　　　　　　　　　隐藏/显示功能区　　设置“最近使用的文档”数目　　改变Excel窗口外观颜色　　去除屏幕提示说明　　　　另存为低版本的Excel文件　　1.2　工作簿的基本操作　　创建工作簿　　　　保护工作簿　　　　保护Excel文件　　　　工作簿的自动保存　　　　工作簿的修复　　　　1.3　工作表的基本操作　　　　新建工作簿时的默认状态　　　　更改网格线　　　　冻结和拆分工作表　　　　1.4　单元格的基本操作　　数据的整理　　单元格的数据

3、分段　　单元格的数据分列　　　　　　　　删除重复项　　　　　　单元格格式设置　　　　数据录入的主要方式　　通过单元格手动录入　　通过数据编辑栏输入　　通过控制柄填充数据　　通过对话框填充序列　　数据有效性　　　　单元格的其他录入形式　　选择性粘贴　　插入图片　　　　　　插入超链接　　　　　　　　插入批注　　　　单元格的常用技巧　　输入分数　　　　输入“0”开头的数字　　　　输入具有自动设置小数点的数字　　　　同时在多个单元格中输入相同的数据（注意ctrl键的配合使用）　　　　同时在多张工作表中输入相同的数据　　光标的快速移动　　快速选择区域　　自动设置行高与列宽　　单元格的保护　　

4、　　1.5　Excel常用快捷键　　　　综合练习　　员工编号必须是三位，按序列填充　　部门必须为办公室、财务部、销售部　　职务必须为总经理、主管、职员　　　　　　　　　　学历大多数为硕士、本科　　　　　　　　　　联系电话批注为：必须为移动电话号码　　　　　　员工编号列链接该员工的简历　　　　　　将文件加密　　　　　　　　第二章　表格美化与图表分析 【字体：大中小】【打印】　　2.1　格式化工作表　　2.2　图表工具　　2.3　利用图表合理展现数据　　2.1　格式化工作表　　2.1.1　设置单元格格式　　2.1.2　设置条件格式　　2.1.3　整体设计表格外观　　2.1.4　使用样式

5、　　2.1.5　自动套用表格格式　　　　2.1.1　设置单元格格式　　1.在“开始”功能选项卡中设置　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置　　　　　　　　　　　　　　3.利用浮动工具栏进行设置　　　　小技巧：添加斜线表头　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.2　设置条件格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.3　整体设计表格外观　　整体设计表格　　设置工作表标签颜色　　设置工作表背景　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注意：打印时底色不会被打印上。　　　　　　　　　　

6、2.1.4　使用样式　　使用样式　　应用内置样式　　新建样式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.5　自动套用表格格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2　图表工具　　2.2.1　认识Excel图表　　图表　　图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2.2　创建和编辑图表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　　　　　　　　2.3　利用图表合理展现数据　　2.3.1　制作分析图的重要原则　　1.数量：以量来表现大小和多少　　2.趋势：表达时间与数量的变化关系　　3.比较：将同一观点下收集的数据相互比较　　2.3.2　表现数量随时间变化的柱形图　　柱形图的分类　　1.簇状柱形图：表现数量上的变化趋势　　2.堆积柱形图：通过堆积的方式体现数量上的变化趋势　　3.百分比堆积柱形图：将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较　　无间隔簇状柱形图