excel实用办公技巧

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1、1．公式复制技巧    复制是将公式应用于其他单元格的操作，最常用的有以下几种方法：    (1)拖动复制    选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。    还有另一种拖动复制方法：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至被选中单元格的边框。待光标变成指针形状时按下Ctrl键，待指针旁出现一小加号后，再按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，到达数据结尾完成公式的复制和计算。    (2)输入复制    此法是在公式输入结束后立即完成公

2、式的复制，操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键敲回车，该公式就被复制到已选中的所有单元格。    (3)选择性粘贴    选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。    2.使用公式选项板    公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具，以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70

3、,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是：    (1)选中用来存放计算结果的单元格，单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮)8    (2)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。    (3)在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2>=8

4、5”为“真”时计算(判断)结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算(判断)结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value-if-false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。    (4)公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。    3．公式与结果切换    单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+`键(位于键盘左上角，与“~”为同一键)，可使公式在显示公式内容与显示公式

5、结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。    4．Excel 2000公式运算优先级    如果公式中同时使用了多个运算符，Excel 将按^00100005b^表所示优先级执行运算。    注意：若公式中包含相同优先级的运算符，Excel 将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。　Excel2000是办公室中常用的软件，我们用它制作表格的时候，经常需要进行增加一列、删除一列等操作，这时就需要调整表格中的公式。如果人工逐个去调整相关的公式，工作量很大而且容易出错。笔者在使用Excel2000制作表格、填写公式的时候，摸索到以

6、下技巧：　　为了叙述方便，我们以工资表为例。表格的结构如下：序号姓名基岗补贴扣除大住房养老税金应发实发8本工资位工资病统筹　　最好使用函数　　使用公式最大的好处在于，日后修改表格结构的时候，公式会自动进行修改，而函数还可以完成一些复杂的操作。在上表中税金的公式就必须利用函数，由于税金要根据不同的情况进行不同的处理，这时就只能利用IF()函数进行判断了。有的人也许会觉得使用函数麻烦，其实不必担心，使用Excel中的函数向导功能可以帮助你完成函数的填写。先把光标定位在需要使用函数的单元格中，单击“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮；或使用菜单中的“插入/函数”选项，在目标单元格中就

7、会出现一个“=”号表示这是一个公式，同时会出现“粘贴函数”对话框(如图1)，框中左边为函数的分类，右边为每一类函数中具体的函数。在右边选中一个函数，下边会出现该函数的功能解释，单击“确定”。图1　　选定了一个函数并“确定”后，会出现如图2所示的引导界面，在这里函数向导会一步一步地指导我们填入函数所需要的各个参数，给出每个参数的含义以及需要的数据类型，并给出最终的计算结果。　　相对公式与绝对公式8　　所谓相对公式和绝对公式是指在公式中如何引用一个单元格。图2　　在相对公式中，引用单元格的时候，直接填写单元