数据的浅易分析

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1、第6章数据的浅易分析●6.1排序数据●6.1.1单条件排序●6.1.2多条件排序●6.1.3自定义排序●6.2使用条件格式●6.2.1新建条件格式规则●6.2.2应用条件格式●6.2.3清除格式规则●6.3筛选数据●6.3.1自动筛选●6.3.2自定义筛选●6.3.3高级筛选●6.4分类汇总数据●6.4.1创建分类汇总●6.4.2隐藏与显示分类汇总●6.4.3删除分类汇总●6.1排序数据数据排序是把一列或多列无序的数据按条件进行有序排列，这样有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于做出更有效的决策。单条件排序就是依据一个条件对数据进行排序，其操作步

2、骤如下。步骤1新建“车辆管理.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“车辆使用登记”，然后在工作表中录入数据，制作“车辆使用登记表”表格，如图6-1所示。步骤2在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图6-2所示。●6.1.1单条件排序图6-1制作“车辆使用登记表”表格图6-2单击“排序”按钮步骤3弹出“排序”对话框，然后在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，如图6-3所示。图6-3设置主要关键字图6-4查看排序结果步骤4接着设置“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“确定”按钮，排序后的效果如图6-4所示。多

3、条件排序是指按两个或两个以上条件对数据排序，具体操作步骤如下。步骤1在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。步骤2设置“主要关键字”为“调用部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“添加条件”按钮，如图6-5所示。步骤3这时将在“主要关键字”下方显示“次要关键字”列，在“次要关键字”下拉列表框中选择“车辆耗费”选项，接着设置“排序依据”和“次序”参数，如图6-6所示。●6.1.2多条件排序图6-5添加排序条件图6-6设置次要关键字如果是以某文本为条件进行排序，在默认情况下，排序依据中的“数值”是按字母

4、顺序取值的，用户也可以定义按笔划排序，具体操作步骤如下。●6.1.3自定义排序步骤4单击“确定”按钮完成多条件排序操作，结果如图6-7所示。图6-7查看多条件排序结果步骤3单击“确定”按钮，按笔划升序排序调用部门的效果如图6-10所示。步骤1参考前面方法，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，再单击“选项”按钮，如图6-8所示。步骤2弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项组中选中“笔划排序”单选按钮，如图6-9所示。图6-8“排序”对话框图6-9“排序选项”对话框图6-10查看按笔划升序排序调用部门后的效果图6-11选择“新建规则”命令●6.2使用条

5、件格式应用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别数据的某种趋势。为此，下面将介绍如何新建条件格式规则、应用条件格式以及清除条件格式等操作。条件格式是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，就会基于该条件设置单元格区域的外观；如果条件为False，则不改变单元格区域的外观。若用户想设置特殊效果的单元格区域外观，可以通过新建条件格式规则来实现，具体操作步骤如下。步骤1在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则”命令，如图6-11所示。●6.2.1新建条件格式规则图6-12“新建格式规则”对话框步骤2弹出“新建格式

6、规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，接着在“编辑规则说明”选项组中设置规则条件为“特定文本包含私事”，再单击“格式”按钮，如图6-12所示。步骤3弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置“字形”为“倾斜”、“颜色”为“红色”，再依次单击“确定”按钮，如图6-13所示。图6-13“设置单元格格式”对话框步骤4在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“管理规则”命令，如图6-14所示。步骤5弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“显示其格式规则”下拉列表框中选择“当前选择”选项，接着在“规则”列

7、表框中找到新建的条件格式规则，并在“应用于”列中单击右侧的图标，如图6-15所示。步骤6这时会发现“条件格式规则管理器”对话框变窄，在“车辆使用登记”工作表中选择要应用条件格式的单元格区域，按Enter键还原该对话框，如图6-16所示。图6-14选择“管理规则”命令图6-15“条件格式规则管理器”对话框步骤7在“条件格式规则管理器”对话框中单击“确定”按钮，效果如图6-17所示。步骤8如果要删除新建的条件格式规则，只需要在“条件格式规则管理器”对话框中将其选中，再单击