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时间:2019-05-12
《日常流程-请假、报销离职》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、日常流程一、报销流程(一)Fesco员工差旅及费用报销流程发送出差申请发送付款申请递交报销材料出差申请(1)员工出差前需填写《出差申请TO单》,邮件发给部门经理审批,部门经理审批后员工予以出差。(2)出差申请邮件需写明:申请人、部门、出发日期、返程日期、目的地、出差目的。邮件格式-申请邮件附件格式-《差旅申请TO单》付款申请(1)差旅费报销需填写《差旅费报销单》,邮件递交部门经理审批。(2)费用报销申请邮件需写明:申请人、部门、出发日期、返程日期、目的地、出差目的、交通金额、住宿金额、补贴金额。邮
2、件格式-费用报销邮件附件格式—《差旅费报销单》附件格式—《出租车明细单》报销材料差旅申请批复邮件差旅报销申请批复邮件出差申请TO单4.差旅费报销单5.《出租车明细》6.《费用报销汇总凭证FESCO》7.发票:1.地税发票,盖有发票专用章2.抬头:爱立信(河北)通信服务有限公司注:粘贴发票时,整张纸需留一定边缘《费用报销汇总凭证》需打印手写如下内容:(二)市内费用报销1.因公产生的市内出租车费报销需填写《付款申请及费用报销单》《出租车费报销单》,邮件递交给部门经理审批。2.因公产生的邮寄,由石家庄发
3、出,需到前台登记,将邮寄单存底给前台;发往石家庄的邮寄费,邮寄时选择到付。附件格式—《付款申请及费用报销单》(三)报销流程时间点PS:每月20日前财务收到的审核无误单据可统计在当月工资中发放,21日后收到的报销单据将统计在下月工资中发放。二、请休假流程1.请假申请审核人变更:直接转为由部门内部审核2.增加节假日补休流程、申请条件、注意事项3.病假、婚假、产假等需提供证明的电子版附件4.请假天数计算方法5.补休和调休请假格式示范1-5天员工至少提前3天与组长沟通请假时间;组长同意后,员工将请假申请邮
4、件发给CM审批,抄送组长;CM将审批结果回复给员工,同时抄送给组长。6-10天员工至少提前3天与组长沟通请假时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM确认,抄送组长;CM转发给HR助理审核,HR助理审核通过后,由部门经理审批;部门经理将审批结果回复给员工,抄送给CM、组长。10天以上员工至少提前3天与组长沟通请假时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM确认,抄送组长;CM转发给HR助理审核,HR助理审核通过后,由部门经理确认,部门经理确认通过后,转发给总经理审批;总经理将审批结果回复给部门经
5、理,部门经理转发给员工,抄送给CM、组长。年休假、事假、病假—审批流程产假/婚假员工至少提前一个月与组长沟通请假时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM确认,抄送组长;CM转发给HR助理审核,HR助理审核通过后,由部门经理审批;部门经理将审批结果回复给员工,抄送给CM、组长。丧假员工与组长沟通请假时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM审批,抄送组长;CM将审批结果回复给员工,同时抄送给组长。产假/婚假、丧假—审批流程调休员工至少提前3天与组长沟通调休时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发
6、给组长,抄送给CM;组长将审批结果回复给员工,抄送给CM。补休员工至少提前3天与组长沟通补休时间;组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM审批,抄送组长;CM根据组长提交的补休申请表,将审批结果回复给员工,同时抄送给组长。补休、调休—审批流程提交材料病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假等,均需添加附件《请(休)假申请表》;紧急情况下,可提前电话报备派单组长,后补申请邮件及证明。如法定节假日无法安排休假,组长需至少提前5个工作日将加班申请汇总给CM,由CM发送给部门经理,部门经理发送给总经理审批。事假
7、/病假事假:扣除相应天数工资。病假:需出示三级甲等级别医院出具的相关证明/《病休建议书》,须于休假次个工作日之前补办相关休假申请手续,申请邮件中附病假证明电子版扫描件,扣除半天相应天数工资;注:在本单位工作年限低于5年的,累计病假最长为3个月。相关事项须知(一)婚假/产假婚假:正常婚假3天,女23周岁(男25周岁)及其以上增加15天的晚婚假,共计18天。婚假需要出示结婚证原件,申请邮件中附结婚证电子版扫描件。以结婚证日期算起6个月内,可享受带薪婚假;否则将按事假计算,扣除相应天数的工资。晚婚假需要
8、建立在工作可协调的基础上执行。产假:正常生育假是90天,已婚妇女24周岁以上第一次生育的,奖励晚育产假45天。需同时办理相关手续及证明,申请邮件中附相关证明的电子版扫描件。年休假年休假:入职满一年享有带薪年休假5天,工作每满一年累加1天,最高不超过15天;入职当年根据入职月份按比例计算。注:实习生不享有年休假。丧假丧假:带薪假。祖父母、外祖父母、(外)孙子女,丧假2天;父母、配偶、配偶父母、子女,丧假3天。相关事项须知(二)请假天数计算方法一个白班1.5天一个夜班2天。相关事项须知
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