如何教练和指导员工

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1、如何教练和指导员工壹、工作教导（ＪＩ）关于部属及后进的工作方面有不知、不会、做不好的情形关于工作方法及顺序方面有不理想、不完备、造成员工不舒适、不方便、员工不满意的情形关于职场中之人际关系方面有缺乏意愿、不想做、士气低落、沟通不良、不和谐的情形一、督导人员有那些职责品质交期成本生产力安全士气激励改变部属思想行为与价值观二、督导人员应具备的知识与技能工作关系（ＪＲ）工作方法（ＪＭ）工作教导（ＪＩ）知识工作责任领导技巧改善技巧教导技巧三、工作教导应有的理念人力资源是决胜的关键，人才必须长期培养教导他就能领导他教育可改变习性、增力信心、解惑、启发灵感始于教育终于教育子不

2、教父之过，责任在我教导的领域─知识、技巧、思想、行为、价值观不能再学习叫文盲缺乏干劲教导无用成就感可以弥补一切教导则自己的成长欲更大做出来才叫做学问透过教导达成绩效工作内教导（ＯＪＴ）更重要四、工作教导简介始于第二次世战美国战时生产局包括：（１）工作教导（ＪＩ）JobInstruction（２）工作方法（ＪＭ）JobMethod（３）工作关系（ＪＲ）JobRelationＴＷＩ训练课目程序表工作教导（ＪＩ）班组长职责两种错误教导方式ＴＷＩ教导方式工作分解表制作训练预定表制作冗长工作教导方式结束（工作教导四阶段）工作改善（ＪＭ）班组长职责工作改善范例工作改善-问题选

3、表工作解析表制作提案报告写法结束工作改善四阶段工作关系（ＪＲ）班组长职责工作关系范例工作关系问题处理表员工问题发生原因晤谈方法处理不当的范例预期问题的处理运用其它人员解决问题运用监督人员解决问题结束督导人员必备的五个基本条件:工作的知识职责的知识改善的技巧领导的技巧教导的技巧督导人员如何有效做好工作教导:先拟定训练计划表做工作分解善用四阶段法来教导五、如何教导工作教导（ＪI）的四个阶段有一张时间表、将工作予以分解、使一切东西准备妥善、整理工作场所。第一阶段学习准备ａ、使他平心静气ｂ、告诉他将做何种工作ｃ、查知他对这种工作认识的程度ｄ、造成使他对学习的气氛ｅ、使他进

4、入正确的位置第二阶段传授工作ａ、将主要的步骤一步一步地讲给他听、写给他看、做给他看ｂ、强调要点ｃ、清楚地、完整地、耐心地教导ｄ、不要超过他的理解能力第三阶段试作ａ、让他试作，一一改正错误ｂ、请他一面试作，一面说出主要步骤，再请他做一遍，同时说出要点ｃ、教导确实了解为止第四阶段考验成效ａ、请他开始工作ｂ、指定协助他的人ｃ、常常检查ｄ、鼓励发问ｅ、逐渐减少指导～假使学习者未曾学到，乃因教导者未曾教他～训练预定表的作法用途新人训练副手培养轮调计划异常排除能力训练前程规划区分训练（生产性）教育（知识性）发展（未来需求）要点培养兴趣与荣誉心由浅而深设身处地正确示范实际练习纠

5、正错误重点的提示～养成正确习惯（品质是习惯出来的）～工作分解:为什么需要做工作分解?事先明白工作教导时的困难所在及容易失败的地方.藉此深入了解工作的合理性,整体性与技巧性.避免因为自己太熟悉此工作而忽视初学的感受.避免因为自己太熟悉此工作而忽视初学的感受.何谓工作分解:工作分解并不是将所想到的每一细小步骤,要点,动作和注意事项全部都写出来,也不是工作说明书,更不是给作业员的工作指导单,它是教导者自己的备忘录,不是写给别人看的.主要步骤(参考工作分解表):主要步骤是在逐一考虑某一工作的每一进行顺序主要步骤时,以常识观点所选择出来的一系列简明扼要的主要动作.(指做什么

6、?)要点(参考工作分解表):要点是能正确执行一个步骤的锁钥,它是完成某一步骤有关成败,安全,易做的事项.(指怎么做?)工作分解的作法:首先要亲自将要教导的工作亲自做一次,并依下列方法将主要步骤一步一步找出来:做第一个主要步骤考虑该主要步骤–请自问自答:工作是否进行了一个段落?做了什么事?它是不是主要步骤?将它写在工作分解表上面.照上述的顺序,考虑其它所有步骤.其次重复将工作再做一次,并将每一步骤的要点找出,且同时要考虑下列三个条件:有没有左右工作成败的事项?–成败有没有使工作人员遭受危险的事项?–安全?有没有使工作容易做的事项?–易做依上述原则将工作重点依序写在工

7、作分解表上面八.训练预定表:训练预定计划要考虑事项如下:训练谁?训练何种工作?何时完成训练?一份完整的训练预定表应包括下列要项:督导人员工作别被督导人员被督导人员对工作熟悉状况人事异动及工作情况何时完成所需训练?(何时要训练何人?)工作分解编号冗长工作的教导方法:可携带的工作不可携带的工作冗长的组合工作冗长的加工工作工作分解的作法与教导工具：作业名称：主要步骤：＊是整个作业中必经的阶段，工作赖以进展要点成败安全易做（窍门）特殊规定特殊状况的教导方法冗长工作的教导方法区分为几段重复性多，无法中途停顿嘈杂工作场所的教导方法「讲给他听」与「做给他看」分别进行分段「感觉」

8、与「秘诀」