文字格式设置、段落格式设置的技巧

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1、文字格式设置、段落格式设置的技巧技巧1:巧用格式刷快速设置段落和文字格式我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，那真是太麻烦了。您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：一、对于段落步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如图12所示），此

2、时鼠标指针变成一把小刷子。图12“格式刷”按钮所在处步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。二、对于文字步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮（参见图12），此时鼠标指针变成一把刷子。步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。注意：要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。技巧2:Wor

3、d中字体,字号巧设置一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时候，如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。下面就是我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。　　情况一：对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置方法如下：　　单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如

4、设置为黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。　　这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。　　情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节　　不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号都设置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档的字全部调大一些。因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整的话，也不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的

5、快捷键进行调整。选定整个文档，按下键盘上的Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩小一个字号）。多快了吧！　　情况三：重新调整文档中规定格式文字的字号和字体　　这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？当然，我们可以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。其实，我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分，右击鼠标，在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”，即

6、可将正文部分全部选定，接下来重新设置字体、字号就可以了。　　字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。技巧3:Word常用技巧:让字号足够大在写欢迎标语、做课件时常常需要用到特大号的字，但Word、Excel、PowerPoint等应用软件中，默认字号是有限的（如Word、Excel最大字号为72号，PowerPoint为96号）。怎么办？以前的办法是：在Word中插入艺术字，再通过缩放艺术字来实现。但因艺术字字体的局限性，总感觉有些不爽。最近，在进行文

7、本处理时，无意中发现只要选中某字，然后按“Ctrl+]”键就可以逐步放大该字，而按“Ctrl+[”则会逐步缩小字号。因为是自己偶然发现的，又能解决一些实际问题，看着文字在我的操控中逐步放大，喜悦之情油然而生。喜悦之余，静下心来，仔细观察，除了文字逐步变大外，常用工具栏中的字号也随之变大。能否在字号栏中直接输入字号呢？试试呗。重新选定某文字，直接在字号栏中输入字号，例如300（注意：一定要先选中对象，再输入字号）。果然该文字就突然放大到300了。Word中的字号可这样处理，其他Office软件呢？

8、分别打开PowerPoint、Excel一试，都可以。技巧3:让Word段落首行精确缩进我们常需要段落首行缩进量更精确，两种方法可以实现：　　1.使用“格式”中“段落”命令。将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”中“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”下方的下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，然后在右侧的“度量值”框中输入要缩进的精