行政准备工作支持流程

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1、行政部对总经办工作支持流程（适用于各地区域公司、各地百货公司）一、行政部对总经办的服务支持（一）上班前工作准备（责任人__）每天提前15分钟到公司为总经办工作进行准备。工作准备内容：1、开房门，配有窗户的房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。2、检查办公室内各部位和设备、用品，如存在故障或不正常现象，及时联系维修或采取其他应对措施：（1）饮水机饮用水是否充足。（2）空调是否正常运转。（3）电话座机是否存在故障。（4）照明灯具是否存在故障。（5）绿植是否有枯叶。（6）文件柜、衣柜柜门能否正常开启。（7）屋内卫生状况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、（8）每三天查看

2、办公室配发的签字笔等文具能否正常使用。（9）杂志架：刊物是否开封、报纸等是否需要清理。（10）沙发、座椅等办公家具是否完好。（11）打印机、加湿器、传真机等办公设备能否正常使用。（12）有无天花板、地面渗水、破损等情况。（13）纸巾、打印纸是否需添加。（14）其他需要检查的内容（如有其他需要，请各地公司根据本公司实际情况增加内容）______________________________________________________________________________________________________________________

3、___________________________________________________________________________________8（二）商务接待（责任人____）1、总经办领导进行商务宴请时行政部负责订餐。（1）行政部负责收集、统计本公司周边的餐饮（包括咖啡厅、茶楼）场所的信息，根据公司实际需要，确定高、中、低档餐厅各3家，作为本公司相对固定的商务宴请场所。（2）根据公司实际需要，可与餐厅签定长期合作协议。餐厅情况统计表档次餐厅名称地点菜品风味餐厅环境风格价位（元/人）联系方式高档中档低档咖啡厅/茶楼情况统计表咖啡厅/茶楼名

4、称地点环境风格价位（元/人）联系方式2、进行商务宴请时根据需要安排车辆接送总经办领导和客人。（如不需要公司司机接送，可安排代驾服务。）3、其他商务接待类工作（如有其他需要，请各地公司根据实际情况增加内容）______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5、______________________________________________________________________8一、行政部对总经办的工作支持（一）总经办领导工作日程安排及工作提醒（责任人_）1、每周五下午下班前，行政部了解公司总经理下周工作日程安排，填写以下表格，并提交总经理，如一周工作安排发生变动，及时更新此表：一周工作日程安排表时间工作内容工作涉及的部门备注周一周二周三周四周五2、行政部每个工作日查阅《一周工作日程安排表》，根据实际情况对总经理进行工作提醒。3、行政部根据《一周工作日程安排表》，提前一天提醒各相关部门配合总经理的

6、工作。4、及时提醒领导参加重要的全公司人员参加的会议（如新员工介绍会、重要的培训）5、其他需要提醒的事宜：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7、_________8（一）差旅安排（责任人___）1、行政部协助安排总经办领导差旅行程，负责机票和酒店预订，了解日程安排，并填写下表，于出行前一天提报领导。差旅行程表日期时间行程安排地点备注例：2011.2.110：00－12：00北京－上海航班CA1501移动入住××酒店2011.2.113：00－17：00会见供应商××会议室2011.2.117：30－20：00宴请供应商××酒店2、提醒相关部门准备资料，包括但不限于会议资料、会见公司简介、会见人员简介，会同《差旅行程表》提交领导。3、其他需要提醒的事宜：__________________________

8、____________