《长文档的编排》PPT课件

《《长文档的编排》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、任务十一制作国家公文范文原始文件最终文件1、公文的定义国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2、公文的分类按其行文方向，可分为上行文（请示、报告等）下行文（通知、指示等）平行文（即公函等）。按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。如：机密★5年xbs.TTF制作模板编排公文正文打印文件下载并安装字体国家各级行政机关制发的公文都必须遵循一定的标准。页面设置制作文件头制作文号制作分隔线保存模板模板的制作步骤纸张大小常用纸张:A4、A

2、316K、8KLetter文件头示例×政办发[2007]45号（政府部门）〔2004〕××字第××号（职能部门）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01）。文号说明制作分隔线Ctrl+光标键进行微调保存模板单击“文件”菜单中的保存选项，设置保存类型为“文档模板（*.dot),输入模板名称，保存位置一般不变。公文正文的编排正文的格式的设置必须符合国家标准文本的基本操作（选定、插入、改写、删除、移动、复制）段

3、落的概念（分段与合段）段落对齐方式（缩进方式、段间距、行间距等设置）插入页码公文落款利用“双行合一”命令制作单位名称插入时间/日期粗线的绘制：英文状态下，按住shift键不放，同时按减号３次，而后回车细线：在中文状态（同理）三号黑体小三号宋体三号仿宋体文件的打印打印预览打印（添加打印机、手动双面打印）拓展训练制订一份学习计划书；编排好文稿格式，打印后上交。任务十二制作图文混排文档原始文件最终文件涉及知识点插入菜单：分隔符、页码、日期和时间、引用(脚注，索引和目录)、图片(来自文件，艺术字，自选图形)格式菜单：字体、段落、项目符号和

4、编号、边框和底纹、分栏、制表位、首字下沉、样式和格式排版流程页面设置制作封面编排正文生成目录打印预览插入对象页眉页脚目录脚注分栏首字下沉制表位对齐文本封面的制作封面文字：宋体、加粗、72磅、缩放66%、居中插入中文日期和时间(自动更新)正文第一页编排标题：样式格式标题2正文：宋体、小四、1.5倍行距插入脚注文字设置“牛奶麦片”突出显示插入图片：加边框、裁剪、设置版式插入自选图形：标注插入艺术字：版式、形状分隔符的插入第二页结尾处插入选择文本分栏项目符号标题：样式格式标题2插入分隔符第四页结尾处插入正文第五页编排首字下沉页面边框制表

5、位页眉居中标题：样式格式标题2自定义页眉页脚最后生成目录任务十三表格制作原始文件最终文件重点讲解知识点1.表格的创建2.表格的编辑3.表格的属性设置4.表格中的文本编辑5.表格的修饰工作过程1.新建文档2.页面设置3.表格创建4.表格编辑5.表格美化6.打印表格1.新建文档2.页面设置3.表格创建图13-2“插入表格”对话框确定表格的框架,表格的列数为7，行数为234.表格编辑(1)输入文本4.表格编辑(2)合并单元格4.表格编辑(3)拆分单元格4.表格编辑(4)调整单元格用标尺拖动4.表格编辑(5)设置表格中文本格式5.表格美化

6、(1)表格自动套用格式“表格自动套用格式”对话框表格自动套用格式后的效果5.表格美化(2)自定义边框和底纹6.打印表格思考总结表格创建有几种方法?表格编辑包括几个方面?个人简历表的流程?任务十四邮件合并word中的邮件合并有什么作用？邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）；一个包括变化信息的数据源（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化信息，合成后的文件，用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。应用领域批量打印信封

7、批量打印信件批量打印请柬批量打印工资条批量打印个人简历批量打印学生成绩单批量打印各类获奖证书批量打印准考证、明信片、个人报表等操作流程主文档的建立数据源的建立邮件合并保存打印新文档主文档：是指word文档中含有相同内容的部分文本。数据源：是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据来源可以是excel/access/outlook等。邮件合并：方法一：邮件合并向导方法二：邮件合并工具栏涉及知识点设计制作主文档建立数据源WORD格式EXCEL格式ACCESS格式以上三种格式的数据源如何建立？邮件合并原始文件最终文件主文档数据源批

8、量打印学生成绩单（格式及数据自定义）批量打印准考证（利用给定素材完成操作）扩展训练任务任务十五长文档的编排原始文件最终文件重要知识点毕业论文结构框架页面设置设置标题样式自动生成文档目录设置文档属性设置论文内容添加文档页码长文档的阅读方式使用题注交叉