长文档编排复习过程.ppt

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1、长文档编排新建一文档。单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，进入大纲视图模式后，输入文档标题文本“认识鼠标、键盘和光驱”，输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式，按【Enter】键换行，输入下一个标题文本“鼠标的使用”，用同样地方法输入其他所有标题文本。9.1.2在大纲视图下改变标题的级别选中要调整级别的标题内容，通过在“大纲级别”下拉列表中选择所需级别，或单击“大纲”选项卡上的（提升至标题1）、（升级）或（降级）、（降级为正文）按钮，都可轻松地调整标题级别。9.1.3改变大纲视图下的标题显示级别在大纲视图模式下，利

2、用“大纲”选项卡上“大纲工具”组中的按钮，可控制大纲视图的显示。：控制显示的标题级别。单击右侧的三角按钮，在弹出的列表中可选择要显示的标题级别。：展开或折叠标题下的文字。：控制是否只显示各段落的首行文字。：控制是否显示文本格式。9.1.4标题的展开与折叠在大纲视图模式下，如要折叠某一标题下面的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮，将该标题行下的内容折叠。此时折叠的标题下面有虚线，表示该标题下还有其他的内容，这些内容被隐藏起来了。如要展开某一标题下面的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”

3、按钮，将该标题行下的内容展开。9.1.5在大纲视图下移动标题及其内容的位置将鼠标指针移到要平级移动的标题前的、号或一个正文段落前的符号上，当鼠标指针变成形状时，向上或向下拖动该标题或正文段落，拖动时会出现一条带符号的水平线，将该标题或正文段落拖至新的位置后释放鼠标，即可将标题内容移动到新位置。9.2课堂练习——制作网上交易大纲下面我们通过创建一个网上交易大纲，来熟悉一下利用大纲视图安排文档结构、调整文档标题级别，并在其中输入正文文字的方法，具体操作步骤如下。1按【Ctrl+N】组合键新建一文档。单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视

4、图”按钮，切换到大纲视图模式。输入标题文字“网上交易”。按【Enter】键换行，输入下一个标题文字“一、网上买东西”。同样地，依次输入所有标题文字。2调整文档标题级别。选中要降为2级的标题文字，单击“大纲级别”右侧的按钮，在展开的列表中选择“2级”或单击“大纲级别”按钮右侧的“降级”按钮；用同样的方法，选定要作为3级标题的文字，然后单击“大纲级别”按钮，在展开的列表中选择“3级”或单击两次“降级”按钮。3在各标题下输入正文文字。9.3编制目录与索引9.3.1创建目录在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含

5、大纲级别的样式。然后单击要插入目录的位置（一般在文档的开头），然后单击“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式即可。若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开“目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。9.3.2更新目录如果只是想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域，还可以执行如下的操作步骤来更新目录：单击需更新目

6、录的任意位置，此时目录左上角显示出选项，单击“更新目录”选项，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。其中：只更新页码：表示只更新目录中的页码，其内容不变。更新整个目录：表示更新目录中的所有内容。创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。9.3.3标记索引项选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可看到选中的内容自动出现在“主索引项”框中，若有必要，用户

7、可以对其编辑修改。在“选项”、“页码格式”选区，进行设置，然后单击“标记”按钮，标记选中的索引项；若单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记，此时Word将插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）域来插入索引项的标记。保持“标记索引项”对话框的打开状态，标记其他索引项，全部标记完毕，单击“关闭”按钮返回文档窗口。9.3.4删除与修改索引项标记了索引项后，用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。如果要删除某一索引项，可选中整个XE（索引项）域，包括括号（{}），然后按【Delete】键。要修改某一索引项，只需更改XE（索

8、引项）域中文字即可。9.3.5编制索引标记了索引项之后，就可以创建索引了。首先隐藏索引标记，然后单击要插入索引的位置，单击“引用”选项卡上“索引”组中