《部门职能规划报告》PPT课件

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1、2006年部门职能规划报告安兴纸业（深圳）有限公司一级职能二级职能三级职能一级职能是部门应该承担的几个重要的工作内容，通过高度的概况，可以把部门的职能分解为几个方面二级职能是完成一级职能所需要做的几项工作。三级职能是为了完成二级职能，所要做的一些具体的业务工作。部门职能分级说明部门职能由上到下逐级分解部门职能由下到上逐级支撑人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：持续不断地改进、推行和完善公司的管理平台，为公司的可持续发展提供管理支

2、持和行政后勤保障。一级职能二级职能三级职能企业管理负责公司各项一级制度、流程、政策的制定、优化和下发，并跟踪实施。负责各部门二级制度、流程、政策的组织评审与下发，并跟踪实施。负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。负责企业文化的宣传与督导。体系管理体系建立与实施组织质量环境体系的建立与维护。体系监测与评价负责对体系的执行情况进行日常检查。负责定期对质量体系进行内部审核，并跟进体系改善实施状况。负责过程监视、测量、分析与改进工作。负责公司质量记录的控制与管理。人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬

3、委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：持续不断地改进、推行和完善公司的管理平台，为公司的可持续发展提供管理支持和行政后勤保障。一级职能二级职能三级职能体系管理体系监测与评价协助组织公司年度管理评审。体系的持续改进负责审核过程中不符合项的归口管理。负责将评审结果、结论和建议形成管理评审报告。负责持续改进目标的具体策划和协调，并对改进策划提出纠正和预防措施计划，验证改进措施的效果。行政后勤管理负责公司行各类公文的起草、审核和实施。负责公司级会议的组织、准备及会议内容的整理。负责公司印鉴的保管、使用管理等工作。负责公司

4、各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档管理工作。负责公司的文秘、文印、传真收发等工作。负责公司的来电转接、来访预约及登记、报刊邮件函件收发等工作。人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：持续不断地改进、推行和完善公司的管理平台，为公司的可持续发展提供管理支持和行政后勤保障。一级职能二级职能三级职能行政后勤管理负责组织或安排公司的各项接待工作。协调解决公司对内、对外的法律事务。负责公用办公及通讯设备、办公用品的采购、验收、发

5、放和保管。负责公司的物业管理，用电计量与检查。负责厂区的安全保卫工作。负责公司消防安全管理。负责员工宿舍和食堂管理。负责公司行政车辆、司机的管理。公共关系管理负责与相关方进行沟通和联系，协调处理双方关系。人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：持续不断地改进、推行和完善公司的管理平台，为公司的可持续发展提供管理支持和行政后勤保障。一级职能二级职能三级职能公共关系管理负责与相关方的信息交流。对客户和供应商以外的相关方进行满意度调查。负

6、责组织公司的对外宣传活动，提升企业公众形象。信息系统管理负责公司信息化管理系统的规划、建立、管理与监控。负责公司计算机硬件的维护、维修管理。负责公司应用软件的管理、维护和更新。负责公司应用软件的开发。负责公司内部局域网和网站的规划、建立和管理。环境管理负责组织制定环境管理运作程序，制定环境管理方案。负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实。人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：与供应商建立互利的供需合作关系，合理控制采购成本，保证物

7、资及时供给。一级职能二级职能三级职能采购管理采购制度、流程和标准制定负责制定和完善采购、供应商开发评价等方面的管理制度，并落实实施。人力资源部财务部客户服务部市场营销部渠道销售部商用销售部总经理经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长董事会技术质量部采购部战略客户部生产部储运部经营管理委员会总经办使命：与供应商建立互利的供需合作关系，合理控制采购成本，保证物资及时供给。一级职能二级职能三级职能采购管理采购实施根据销售计划、库存情况编制采购计划和采购方案。采购物资的寻价、比价、谈判。采购合同的拟制，并跟进合同的执行采购物资运输、装卸的协调。不合格品的退货、调货、协

8、调、索赔。编制货款支付计划并跟进和协调实施情况。采购物资的统计、分