《部门职能部门》PPT课件

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1、总经理办公室职能部门隶属：受副总经理直接指挥部门性质：文秘及行政事务处理机构管理权限：公司办公秩序及行政事务的管理权限。部门职能：职能1：负责总经理的日常事务管理工作。基准：依据工作计划和总经理指示合理安排总经理的事务进程，总经理满意度在95%以上。职能2：组织召开公司年度经营计划研讨会议基准：（1）按公司规定时间，组织召开公司公司年度经营计划研讨会；（2）依据公司3~5年的规划目标，制定公司年度经营计划。职能3：组织制定各部门年、季、月度工作计划基准：根据公司总体工作计划，按时组织制定各部门的年、季、月度工作计划，从而保障公司总体工作计划能按时完成。

2、职能4：负责公司文秘管理工作。基准：（1）根据公司现状，多方征求意见，制订适合公司的行政办公制度和行政工作运行程序；并组织审核、统一签发公司内部的管理制度及内部通告。（2）对公司文书工作进行规范化管理，保证公司文件表意明确、行文格式统一、密级范围标识清楚。（3）公司行政公文的拟、收、发、存，依据文书规范草拟公文，并制定严格地公文收发制度，确保在规定时间能够按时实现公文收取，保证及时将指示和精神传达到各个部门。总经理办公室职能（续）（4）依据公司文印管理制度，严格印信的使用管理，保证100%正确使用印信；对办公用具、设备等的登记、发放及行政仓库进行管理，

3、严格控制办公费用。（5）对公司大事纪的编撰工作做到记录详实、描述准确。（6）对公司各类档案、资料的收集整理规范、分类清楚、组卷合理、保管期限划分准确、档号编制正确；并作好各部门自管档案的指导检查工作。（7）进行公司保密工作的监督与教育管理，保护商业机密。职能5：公司会议决议管理及跟踪监督。基准：（1）依据公司会议计划和具体情况，统筹安排公司高管层会议和系统间的会议，并作好会议纪要。（2）对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查。（3）将各项检查结果进行汇总分析、并将结果上报知达。职能6：公司日常行政事务处理。基准：（1

4、）公司来信、函电收发和报刊分发及时、无延误；来访的接待处理工作。（2）公司重大活动的筹备工作以及公共活动场所的使用管理。（3）公司行政事务用车的调遣、管理工作。制订办公用车制度,制定单车耗油等费用标准,实行单车核算。（4）依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。总经理办公室职能（续）（5）及时办理公司有关证照、证本、证件，并按相关管理制度进行管理。（6）按照公司统一规定组织办理名片、工作牌等。（7）处理地方关系和社会公益事务。（8）配合党支部的建设工作；积极协调管理与淄博义乌商会的工作。（9）协助进行公司、商户等的计划生育管理工作。（10）按时完成

5、领导交办的临时性工作职能7：负责部门间的工作协调。基准：协调到位，各部门配合紧密。职能8：负责工会工作基准：积极开展活动，丰富员工生活。职能9：公司员工住宿等后勤及办公物品、用品的购、领、存管理。基准：（1）后勤服务周到、及时；（2）办公物品、用品采购的费用控制在目标范围。投资发展部职能部门隶属：受副总经理指挥。部门性质：是负责公司发展规划、投资规划制订及新项目可行性分析的部门。管理权限：具有公司发展过程中内外部信息的调研、收集、整理，提出企业发展及投资建议权，具有公司项目规划管理及策划管理权。职能1：负责公司经营环境研究，提出公司发展方向决策建议（国

6、家政策法规、行业发展趋势、市场动向与需求等）。基准：公司发展战略目标。职能2：负责公司发展战略及其目标制定和修订。基准：公司使命和发展战略。职能3：负责拟定公司投资决策建议。基准：公司发展战略。职能4：负责公司项目立项及管理(土地规划，征用，开发和管理)。基准：公司项目管理规定。职能5：负责组织市场信息调研。基准：全面、系统、前沿、有参考价值。职能6：负责提供商业和地产信息。基准：满足战略目标要求和市场部及商户需求。职能7：负责内部网络建设、管理及服务。基准：客户满意。信息处职能部门隶属：受投资发展部经理直接指挥部门性质：是公司信息搜集、整理、分析及发

7、布的部门部门权限：信息使用的建议权，信息发布权。职能1：组织市场信息调研。基准：根据工作需要，牵头组织相关部门进行市场信息调研，要求信息全面、系统、前沿、有参考价值。职能2：提供商业、物业、地产信息。基准：根据信息收集、分析情况，及时向领导提供有价值的商业和地产信息。职能3：公司内外部网络管理。基准：依据公司的网络管理规定，进行网站维护工作，保证网站正常使用及网络信息安全。职能4：内外部信息管理基准：（1）拟定内部信息管理制度；（2）依据内部信息管理制度，进行内部信息收集、整理、筛选、发布；（3）及时向相关部门提出信息服务。职能5：内部刊物、媒体、电子

8、信息等运行与管理基准:达到沟通广大员工与客户的桥梁作用，起到公司人力资源开发的作用，起到企业窗