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1、黄淮学院教学仪器设备管理办法作者: 来源: 日期:2008-4-715:08:48 院字〔2006〕137号黄淮学院关于印发教学仪器设备管理办法的通知学院各单位:现将《黄淮学院教学仪器设备管理办法》印发给你们,请认真学习,遵照执行。二00六年八月三十一日7黄淮学院教学仪器设备管理办法第一章总则第一条教学实训仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证我校教学实训及科研工作顺利进行的重要物质条件,为了加强对仪器设备的管理,根据国家教委颁发的《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校具体情况
2、,制定本办法。第二条我校的教学、实训、科研等仪器设备,贯彻“统一领导,分级管理”的体制,即在院长领导下实行系(院)二级管理,校级管理由教务处负责,各系(院)是学校资产管理的二级管理单位,行政主要负责人是本单位仪器设备管理的第一责任人,负责组织实施单位部门的仪器设备管理工作,指派专职人员负责具体管理工作,对本部门的仪器设备负有全面的管理责任。第三条教学实验仪器设备是指教学实验室内的仪器设备。第四条教学仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学方针,从我校实际出发,挖掘现有仪器设备的潜力,充分予以利用,防止盲购、积
3、压、损毁、丢失等事故,管理和使用人员必须爱护仪器设备,严格执行各项规章制度,保证仪器设备在教学、科研等各项工作中充分发挥其功能作用。第五条7仪器设备管理是一门科学,各级领导和职能部门必须充分重视,应选派政治思想好,工作负责,懂得管理,并具有专业知识,能够排除基本故障的技术人员担任仪器设备的管理工作,要在业务进修、技术考核及职务(等级)晋升方面关心他们,不断提高管理水平。对于在管理工作中业绩显著者,应予以表扬与奖励;对于工作不负责任,甚至严重失责者应予以批评教育,赔偿损失直至行政处分。第二章计划管理第六
4、条各系(院)购置仪器设备,要根据实验室建设计划、教学实验内容需要,结合财力,分轻重缓急制定年度购置计划,力求把仪器设备经费用在最需要的地方。年度计划应在当年度三月底前申报,由教务处汇总审核后报主管院长批准。第七条大型精密仪器设备(单价8万元以上)的购置必须提出可行性论证报告,其内容应包括购置原因、效益预测、选型论证、安装和使用条件(房屋、人员),经教务处会同有关部门及专业人员逐项进行审查,报主管院长批准后执行。第八条7仪器设备的升级配置,必须由实验室所在部门填报升级配置清单,并对其技术设计的科学性、可
5、行性及经济的合理性进行论证,经系(院)主任批准,并由教务处复核报主管院长同意后进行升级配置。升级配置结束,经技术鉴定合格,予以验收入帐,作为实验室固定资产。第九条要加强仪器设备的计算机系统管理,利用电脑随时掌握仪器设备的品类、数量、金额、分布和使用情况,并对其进行分析研究和汇总工作,以进一步加强计划管理,提高其管理水平。第三章采购与验收管理第十条全校各系(院)申购的教学科研设备,由教务处统一办理,具体采购工作可以在教务处的协同下,按政府采购办法进行采购。第十一条申购部门必须将品名、规格、型号、用途、制
6、造厂家、可代用或通用的设备名称规格,填写清楚,以免错购而造成损失。第十二条购置仪器设备,要选择能明确完成仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的公司或厂家,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标,并在验收合格后,能在可用期内正常运转。在确定采购意向后,应填写《设备采购清单》,交教务处审查核对,教务处会同设备使用部门检查设备型号规格等无误后,方可购置。第十三条7凡购置的教学实验设备由设备使用部门初验,初验合格后,教务处会同有关部门组织验收。验收合格后,由使用部门填写《仪器设备入帐单》,送
7、教务处入帐、制卡后投入使用。财务处凭《仪器设备入帐单》予以报销。第十四条验收的基本要求是品名、规格、型号、数量和订购单相符;质量性能指标合格,零配件、说明书及其它技术资料齐全。如发现破损短缺,性能指标达不到说明书要求等情况,应向供货或运输单位提出退、换或办理赔、补等手续。第四章技术管理第十五条各系(院)仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,要制定操作规程,健全使用和维修保养制度,并有专人负责技术安全工作。第十六条各系(院)要及时做好设备的技术资料归档工作。第十七条要加强实验仪器设备的维修和保养工作
8、,实验仪器设备所在部门对一般仪器设备应做到随时保养和维护,大型精密仪器设备应做到精心维护。普通故障由相应管理员排除,仪器设备的大中型修理由所在系负责,贵重设备的故障由教务处组织力量进行维修与排障。第十七条要加强实验仪器设备的维修和保养工作,实验仪器设备所在部门对一般仪器设备应做到随时保养和维护,大型精密仪器设备应做到精心维护。普通故障由相应管理员排除,仪器设备的大中型修理由所在系(院)负责,贵重设备的故障由教务处组织力量进行维修与排障。7第十八条仪器设备
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